Ejecutivo Administrativo Remoto Global

Placements24; Chihuahua; Hybrid; MXN 279,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

100% remoto

Plan de beneficios completo

Oportunidades de desarrollo

Job summary

Placements24 busca un Ejecutivo Administrativo Remoto Global para brindar soporte de alto nivel a ejecutivos y equipos en múltiples geografías. El rol es 100% remoto, con oportunidad de trabajar desde casa y colaborar con una dirección internacional.

Se requiere experiencia previa como Ejecutivo Administrativo o Asistente de Alto Nivel, manejo avanzado de Office, y habilidades para anticipar necesidades y resolver problemas de forma independiente. Entorno dinámico y remoto obligatorio.

Qualifications

• Experiencia demostrable en roles ejecutivos o de alto nivel.
• Trabajo en entornos corporativos internacionales o remotos.
• Dominio avanzado de Microsoft Office y herramientas de colaboración en línea.

Responsibilities

• Apoyar a ejecutivos de alto nivel con gestión de agendas y viajes.
• Filtrar correos y solicitudes, priorizar comunicaciones.
• Preparar documentos confidenciales, presentaciones e informes.
• Coordinar eventos virtuales y reuniones con logística técnica.
• Investigar información para proyectos y mantener archivos organizados.
• Gestionar gastos de viaje y reportes financieros de los ejecutivos.
• Colaborar en nuevas iniciativas administrativas.

Skills

Gestión del tiempo

Organización

Comunicación

Proactividad

Independencia

Resolución de problemas

Tools

Microsoft Office

Zoom

Microsoft Teams

Google Workspace

Job description

About the Role

Our client está contratando un Ejecutivo Administrativo Remoto Global para unirse a nuestro equipo completamente remoto. Este rol es fundamental para brindar soporte administrativo de alto nivel a ejecutivos y equipos clave en diferentes geografías. El candidato ideal será altamente organizado, discreto, proactivo y poseerá una habilidad excepcional para anticipar necesidades y resolver problemas de forma independiente. Buscamos a alguien que prospere en un entorno de trabajo virtual, con excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar eficazmente múltiples prioridades. Este puesto ofrece la oportunidad de ser una pieza clave en el funcionamiento eficiente de nuestra organización global, todo desde la comodidad de tu hogar. Si eres un profesional administrativo experimentado y buscas un rol desafiante y gratificante en un entorno 100% remoto, esta oportunidad en Ciudad Juárez, Chihuahua es para ti.

Key Responsibilities

Proporcionar soporte administrativo integral a ejecutivos de alto nivel, incluyendo gestión de agendas complejas, coordinación de viajes internacionales y preparación de reuniones. Gestionar la comunicación interna y externa, filtrando y priorizando correos electrónicos, llamadas y solicitudes. Preparar y editar documentos confidenciales, presentaciones, informes y correspondencia. Organizar y coordinar eventos virtuales y reuniones, asegurando la logística técnica y de contenido. Investigar y recopilar información para proyectos especiales y reportes. Mantener bases de datos y sistemas de archivo organizados y actualizados. Actuar como enlace entre la alta dirección y otros departamentos o socios externos. Gestionar y procesar gastos de viaje y otros reportes financieros relacionados con los ejecutivos asignados. Proporcionar soporte en la implementación de nuevas iniciativas o proyectos administrativos. Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar medidas proactivas para facilitar su trabajo.

Requirements

Experiencia demostrable como Ejecutivo Administrativo , Asistente Ejecutivo de Alto Nivel o rol similar, preferiblemente en un entorno corporativo internacional o remoto. Excelentes habilidades de gestión del tiempo, organización y atención al detalle. Alta competencia en el uso de herramientas de colaboración en línea (ej. Zoom, Microsoft Teams, Google Workspace). Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español. Se valorará inglés fluido. Capacidad probada para manejar información confidencial con discreción. Proactividad, independencia y habilidad para resolver problemas de forma autónoma. Experiencia en la coordinación de viajes y logística de eventos, tanto virtuales como presenciales. Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico y de ritmo rápido. Se requiere un espacio de trabajo en casa dedicado y confiable conexión a internet.

Benefits

Este rol ofrece la máxima flexibilidad con un modelo de trabajo 100% remoto, permitiéndote gestionar tu jornada desde donde te sientas más productivo. Nuestra client proporciona un paquete de compensación excepcional, que incluye un salario competitivo y un plan de beneficios completo, diseñado para apoyar tu bienestar general. Tendrás la oportunidad de trabajar directamente con la alta dirección y tener un impacto tangible en el éxito de la empresa. Brindamos acceso a oportunidades de desarrollo profesional, incluyendo cursos y certificaciones. Fomentamos una cultura de alta confianza y autonomía. Únete a un equipo global de profesionales dedicados y experimenta una carrera profesional gratificante. Somos una empresa que invierte en su gente y fomenta un ambiente de trabajo inclusivo y colaborativo.