Asistente Administrativo Remoto Certificado

Placements24; Torreón; Hybrid; MXN 240,000 - 360,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo totalmente remoto

Desarrollo profesional continuo

Ambiente de trabajo colaborativo

Job summary

Placements24 busca un Asistente Administrativo Remoto Certificado para apoyar al equipo directivo y a departamentos clave. El rol requiere organización, excelente comunicación y capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno virtual.

Trabajarás de forma autónoma desde casa, con apoyo de herramientas digitales y colaboración con un equipo global. Se valora experiencia en entornos remotos, proactividad y confidencialidad; posición permanente a tiempo completo en MX.

Qualifications

• Experiencia demostrada como Asistente Administrativo o en rol similar, preferentemente remoto.
• Dominio de Microsoft Office y Google Workspace.
• Excelentes habilidades de comunicación en español y gestión del tiempo.

Responsibilities

• Proporcionar soporte administrativo integral al equipo directivo y departamentos designados.
• Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar la logística de eventos virtuales.
• Preparar y editar documentos, informes y correspondencia con precisión.
• Mantener archivos digitales y físicos organizados.
• Soporte en gestión de bases de datos de clientes y proveedores.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la ejecución de operaciones.

Skills

Asistente Administrativo

Microsoft Office

Google Workspace

Comunicación efectiva

Organización

Gestión del tiempo

Trabajo en equipo

Proactividad

Tools

Asana

Trello

Job description

About the Role

Nuestro cliente, una firma líder en consultoría empresarial, está en busca de un Asistente Administrativo Remoto Certificado altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo dinámico. Este puesto está diseñado para profesionales que prosperan en un entorno de trabajo virtual, brindando soporte esencial para la fluidez de las operaciones diarias. La posición requiere una persona con excelentes habilidades de comunicación, atención meticulosa al detalle y la capacidad de gestionar múltiples tareas de manera eficiente. Como part de un equipo global, tendrá la oportunidad de interactuar con colegas de diversas ubicaciones, contribuyendo al éxito de proyectos de alto impacto. Buscamos a alguien que no solo cumpla con las expectativas, pero que las supere, demostrando iniciativa y un compromiso con la excelencia en cada tarea. Se valorará la experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en entornos de trabajo remoto o híbrido. La capacidad de adaptación a nuevas tecnologías y plataformas de colaboración será fundamental para prosperar en este rol. La cultura de nuestra empresa promueve el desarrollo profesional continuo y ofrece un ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo. Buscamos a alguien que se alinee con nuestros valores de integridad, innovación y dedicación al cliente. Este es un puesto permanente a tiempo completo, centrado en el desarrollo a largo plazo y el crecimiento dentro de la organización.

Key Responsibilities

• Proporcionar soporte administrativo integral al equipo directivo y a los departamentos designados.
• Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar la logística de eventos virtuales.
• Preparar y editar documentos, informes, presentaciones y correspondencia con precisión y profesionalismo.
• Manejar la comunicación interna y externa, actuando como punto de contacto para consultas.
• Mantener y organizar archivos digitales y físicos de manera eficiente.
• Realizar investigaciones básicas y recopilación de datos según sea necesario.
• Asistir en la gestión de proyectos y seguimiento de tareas.
• Optimizar procesos administrativos para mejorar la eficiencia.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la ejecución fluida de las operaciones.
• Soporte en la gestión de bases de datos de clientes y proveedores.

Requirements

• Experiencia demostrada como Asistente Administrativo, Asistente Ejecutivo o en un rol similar, preferentemente en un entorno remoto.
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Fuerte capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Habilidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Proactividad, iniciativa y capacidad para resolver problemas.
• Disponibilidad para trabajar en horario flexible si es necesario para la colaboración transfronteriza.
• Conocimientos básicos de software de gestión de proyectos (ej. Asana, Trello).
• Alta confidencialidad y discreción.
• Conexión a internet estable y equipo propio para trabajar desde casa.

Benefits

• Oportunidad de trabajar de forma totalmente remota, brindando flexibilidad geográfica.
• Salario competitivo y acorde a la experiencia.
• Desarrollo profesional continuo y oportunidades de capacitación.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo en Torreón, Coahuila, MX .
• Participación en proyectos desafiantes e innovadores.
• Programas de bienestar para empleados.
• Herramientas y tecnología de última generación para el desempeño de sus funciones.
• La posibilidad de formar parte de una empresa en crecimiento con una sólida reputación en la industria.