Asistente Ejecutivo Administrativo – Construcción

Twin Dolphin Los Cabos; México; Remote; MXN 167,000 - 312,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo 100% remoto

Salario competitivo y beneficios

Job summary

Twin Dolphin Los Cabos busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a para brindar soporte integral a la alta dirección de forma remota. Se encarga de gestionar agenda, comunicaciones y preparación de materiales clave con discreción y profesionalidad.

El/la candidato/a debe coordinar viajes ejecutivos, filtrado de correos y llamadas, y mantener archivos confidenciales; se valora experiencia en roles similares y habilidades excepcionales de organización y comunicación.

Qualifications

• Experiencia mínima previa en rol similar de asistente ejecutivo/administrativo de alto nivel.
• Discreción y manejos de información confidencial.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.

Responsibilities

• Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales.
• Filtrar y gestionar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas), priorizando y resolviendo consultas.
• Preparar borradores de correspondencia, informes y presentaciones para la alta dirección.
• Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.
• Coordinar eventos y conferencias y anticipar necesidades de los ejecutivos.

Job description

• Ofertas de Asistente Ejecutivo Administrativo ...

Asistente Ejecutivo Remoto con Experiencia en Gestión de Agenda

Asistente Administrativo Ejecutivo Remoto

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a altamente calificado/a y discreto/a para brindar soporte integral a la alta dirección, operando de manera completamente remota . Este rol es fundamental para asegurar la eficiencia y la organización de las actividades de los ejecutivos, gestionando sus agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave. Buscamos a una persona proactiva, con excelentes habilidades interpersonales y una capacidad excepcional para manejar información confidencial con la máxima profesionalidad.

• Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales.
• Filtrar y gestionar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas), priorizando y resolviendo consultas.
• Preparar borradores de correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección.
• Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.
• Coordinar eventos y conferencias, asegurando todos los detalles logísticos.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar iniciativas para facilitar su trabajo diario.
• Experiencia previa demostrable como Asistente Ejecutivo o en un rol de soporte administrativo de alto nivel.
• Excelentes habilidades de organización , gestión del tiempo y atención al detalle.
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y plataformas de videoconferencia.
• Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción y profesionalidad.
• Habilidades de comunicación excepcionales y capacidad para interactuar eficazmente con stakeholders de alto nivel, en un entorno remoto .

Acerca del Puesto

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a altamente calificado/a y discreto/a para brindar soporte integral a la alta dirección, operando de manera completamente remota . Este rol es fundamental para asegurar la eficiencia y la organización de las actividades de los ejecutivos, gestionando sus agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave. Buscamos a una persona proactiva, con excelentes habilidades interpersonales y una capacidad excepcional para manejar información confidencial con la máxima profesionalidad.

Responsabilidades Clave

• Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales.
• Filtrar y gestionar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas), priorizando y resolviendo consultas.
• Preparar borradores de correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección.
• Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.
• Coordinar eventos y conferencias, asegurando todos los detalles logísticos.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar iniciativas para facilitar su trabajo diario.

Requisitos

• Experiencia previa demostrable como Asistente Ejecutivo o en un rol de soporte administrativo de alto nivel.
• Excelentes habilidades de organización , gestión del tiempo y atención al detalle.
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y plataformas de videoconferencia.
• Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción y profesionalidad.
• Habilidades de comunicación excepcionales y capacidad para interactuar eficazmente con stakeholders de alto nivel, en un entorno remoto .

Beneficios

• Salario competitivo y beneficios atractivos.
• Trabajo 100% remoto que permite una excelente conciliación laboral y personal.
• Oportunidades de crecimiento y exposición a la toma de decisiones estratégicas.
• Entorno de trabajo dinámico y colaborativo, con un equipo directivo de alto nivel.
• Capacitación continua y acceso a recursos para el desarrollo profesional.