Asistente Ejecutiva Bilingüe

Especialistas Humanos; Monterrey; Presencial; MXN 446.000 - 670.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

WhatJobs Direct busca un Asistente Ejecutivo Senior para unirse a su equipo en Monterrey. El/la candidato/a ideal debe ser organizado/a, proactivo/a y discreto/a, capaz de gestionar agendas, comunicaciones y documentos de alta calidad en un entorno de oficina.]

El rol implica coordinar viajes, reuniones y proyectos para la alta dirección, manteniendo confidencialidad y profesionalismo en todas las interacciones.

Formación

• Profesional organizado y proactivo.
• Capacidad de resolver problemas de forma autónoma.
• Manejo de información confidencial con discreción.

Responsabilidades

• Gestionar y optimizar la agenda de ejecutivos clave, incluyendo la programación de reuniones, viajes y eventos.
• Actuar como enlace principal entre los ejecutivos y el personal interno, clientes y socios externos.
• Preparar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos de alta calidad.
• Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
• Manejar comunicaciones confidenciales con profesionalismo y discreción.
• Organizar y supervisar la logística de reuniones ejecutivas y juntas directivas.
• Gestionar el flujo de información y documentación crítica para la toma de decisiones.
• Realizar seguimiento de acciones y proyectos asignados por la alta dirección.

Descripción del empleo

Nuestro cliente, WhatJobs Direct , busca un Asistente Ejecutivo Senior altamente experimentado y discreto para unirse a su equipo en Monterrey . Este rol es fundamental para apoyar a la alta dirección, asegurando la eficiencia operativa y la gestión efectiva de sus agendas y comunicaciones. El candidato ideal será un profesional organizado, proactivo, con una gran capacidad de resolución de problemas y un alto nivel de profesionalismo. Se espera que maneje información confidencial con la máxima discreción y mantenga una comunicación fluida tanto interna como externamente. Esta posición requiere una presencia constante en la oficina.

• Gestionar y optimizar la agenda de ejecutivos clave, incluyendo la programación de reuniones, viajes y eventos.
• Actuar como enlace principal entre los ejecutivos y el personal interno, clientes y socios externos.
• Preparar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos de alta calidad.
• Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
• Manejar comunicaciones confidenciales con profesionalismo y discreción.
• Organizar y supervisar la logística de reuniones ejecutivas y juntas directivas.
• Gestionar el flujo de información y documentación crítica para la toma de decisiones.
• Realizar seguimiento de acciones y proyectos asignados por la alta dirección.