Asistente de Ejecutivo

Talento Experto; Ciudad de México; Hybride; MXN 201 000 - 312 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bonos por desempeño mensual

Résumé du poste

Talento Experto busca un Asistente Ejecutivo para apoyar a sus directivos en tareas administrativas y coordinación diaria. Se encarga de gestionar agendas, organizar viajes, preparar informes de gastos y dar formato a documentos para comunicación interna y externa.

El candidato ideal debe ser organizado, con excelente gestión del tiempo, capacidad de trabajar sin supervisión y experiencia de al menos 2 años en roles similares. Ofrecemos un excelente ambiente y oportunidades de crecimiento.

Qualifications

• Experiencia laboral como asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar mínimo 2 años.
• Excelentes conocimientos de MS Office
• Excepcionales capacidades de organización y de gestión del tiempo
• Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
• Discreción y confidencialidad

Responsabilités

• Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos, los empleados, los clientes y otros socios externos
• Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta
• Gestionar los calendarios de los ejecutivos y concertar reuniones
• Organizar los viajes y el alojamiento
• Hacer un seguimiento de los gastos semanales y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales
• Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: memorandos, email, presentaciones e informes
• Escribir actas durante las reuniones
• Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas y distribuir la correspondencia
• Organizar y mantener los sistemas de archivo de la oficina

Connaissances

Gestión del tiempo

Comunicación efectiva

Discreción

Outils

MS Office

Description du poste

Acerca del puesto Asistente de Ejecutivo

Buscamos un asistente ejecutivo para realizar una variedad de tareas administrativas y apoyar a los directivos de nuestra compañía.

Entre las responsabilidades se incluyen la gestión de calendarios, la organización de viajes y la preparación de informes de gastos. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes ser organizado, tener excelentes capacidades de gestión del tiempo y ser capaz de actuar sin recibir orientación.

• Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos, los empleados, los clientes y otros socios externos
• Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta
• Gestionar los calendarios de los ejecutivos y concertar reuniones
• Organizar los viajes y el alojamiento
• Hacer un seguimiento de los gastos semanales y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales
• Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: memorandos, email, presentaciones e informes
• Escribir actas durante las reuniones
• Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas y distribuir la correspondencia
• Organizar y mantener los sistemas de archivo de la oficina
• Experiencia laboral como asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar mínimo 2 años
• Excelentes conocimientos de MS Office
• Excepcionales capacidades de organización y de gestión del tiempo
• Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
• Discreción y confidencialidad
• Bonos por desempeño mensual
• Excelente ambiente de trabajo y oportunidad de crecimiento

Para trabajar de forma híbrida de lunes a viernes de 8 a 6, zona de trabajo Narvarte, Benito Juárez, CDMX