Asistente Ejecutiva: Gestión de Agenda, Reuniones y Viajes

Human Quality group; Monterrey; On-site; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Human Quality Group en Monterrey busca un profesional para brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la dirección, gestionando agendas, comunicaciones y documentación con discreción y atención al detalle.

Se requiere experiencia en asistencia ejecutiva, manejo de herramientas de oficina, organización de reuniones y viajes, redacción de documentos y coordinación de calendarios; inglés intermedio es deseable.

Qualifications

• Se solicita licenciatura o formación afín con experiencia relacionada.
• Preferente 2 años en asistencia ejecutiva o administrativa para directivos.
• Capacidad para manejar información confidencial y gestión de agendas.

Responsibilities

• Apoyar a la dirección gestionando agendas y comunicaciones.
• Coordinar reuniones, viajes y reportes.
• Elaborar y revisar documentos ejecutivos.
• Mantener archivos y control de papelería.
• Atender llamadas y trámites administrativos.
• Realizar cotizaciones y compras básicas.

Skills

Gestión de agenda

Manejo de oficina

Correo electrónico

Calendarios digitales

Organización de reuniones

Redacción de documentos

Comunicación verbal

Inglés intermedio

Education

Licenciatura/ Técnica afín

Tools

Procesadores de texto

Hojas de cálculo

Presentaciones

Videoconferencia

Job description

Human Quality Group en Monterrey busca un profesional para brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la dirección, gestionando agendas, comunicaciones y documentación con discreción y atención al detalle.

Se requiere experiencia en asistencia ejecutiva, manejo de herramientas de oficina, organización de reuniones y viajes, redacción de documentos y coordinación de calendarios; inglés intermedio es deseable.