Asistente Ejecutiva

Eivor Control; Monterrey; On-site; MXN 480,000 - 720,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Beneficios integrales

Oportunidad de trabajar con alta direc

Job summary

WhatJobs Direct en Monterrey busca un Asistente Ejecutivo Senior para apoyar a la alta dirección, gestionar agendas, coordinación de viajes y elaboración de documentos de alta calidad.

Se requiere experiencia mínima de 5 años, dominio de MS Office y excelentes habilidades de comunicación en español; inglés avanzado es deseable. Posición presencial en oficina de Monterrey, MX.

Qualifications

• Experiencia probada de al menos 5 años como Asistente Ejecutivo o similar trabajando con alta dirección.
• Dominio de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Habilidades de comunicación verbal y escrita en español, con inglés avanzado deseable.
• Capacidad de proactividad, discreción y organización para gestionar agendas y proyectos.

Responsibilities

• Gestionar y optimizar la agenda de ejecutivos clave, incluyendo reuniones, viajes y eventos.
• Enlace entre ejecutivos, personal, clientes y socios externos.
• Preparar correspondencia, informes y presentaciones de alta calidad.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, vuelos y alojamientos.
• Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
• Organizar reuniones ejecutivas y juntas directivas.
• Gestionar flujo de información y seguimiento de acciones.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación efectiva

Inglés avanzado

Tools

Microsoft Office

Job description

• Ofertas de Asistente Ejecutiva en Monterrey

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Nos client,WhatJobs Direct , busca un Asistente Ejecutivo Senior altamente experimentado y discreto para unirse a su equipo en Monterrey . Este rol es fundamental para apoyar a la alta dirección, asegurando la eficiencia operativa y la gestión efectiva de sus agendas y comunicaciones. El candidato ideal será un profesional organizado, proactivo, con una gran capacidad de resolución de problemas y un alto nivel de profesionalismo. Se espera que maneje información confidencial con la máxima discreción y mantenga una comunicación fluida tanto interna como externamente. Esta posición requiere una presencia constante en la oficina.

• Gestionar y optimizar la agenda de ejecutivos clave, incluyendo la programación de reuniones, viajes y eventos.
• Actuar como enlace principal entre los ejecutivos y el personal interno, clientes y socios externos.
• Preparar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos de alta calidad.
• Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
• Manejar comunicaciones confidenciales con profesionalismo y discreción.
• Organizar y supervisar la logística de reuniones ejecutivas y juntas directivas.
• Gestionar el flujo de información y documentación crítica para la toma de decisiones.
• Realizar seguimiento de acciones y proyectos asignados por la alta dirección.
• Anticipar necesidades y ofrecer soluciones proactivas para mejorar la eficiencia de los ejecutivos.
• Experiencia probada de al menos 5 años como Asistente Ejecutivo, Asistente de Dirección o un rol similar, trabajando directamente con alta dirección.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español, con un nivel avanzado de inglés (deseable).
• Capacidad excepcional para la organización, la gestión del tiempo y la priorización de tareas.
• Alta discreción y profesionalismo en el manejo de información sensible.
• Habilidad para anticipar problemas y proponer soluciones efectivas.
• Excelentes habilidades interpersonales y de networking.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos.
• Orientación al detalle y enfoque en la calidad del trabajo.
• Disponibilidad para trabajar a tiempo completo en la oficina de Monterrey , Nuevo León, MX.

Acerca del Puesto

Nos client,WhatJobs Direct , busca un Asistente Ejecutivo Senior altamente experimentado y discreto para unirse a su equipo en Monterrey . Este rol es fundamental para apoyar a la alta dirección, asegurando la eficiencia operativa y la gestión efectiva de sus agendas y comunicaciones. El candidato ideal será un profesional organizado, proactivo, con una gran capacidad de resolución de problemas y un alto nivel de profesionalismo. Se espera que maneje información confidencial con la máxima discreción y mantenga una comunicación fluida tanto interna como externamente. Esta posición requiere una presencia constante en la oficina.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y optimizar la agenda de ejecutivos clave, incluyendo la programación de reuniones, viajes y eventos.
• Actuar como enlace principal entre los ejecutivos y el personal interno, clientes y socios externos.
• Preparar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos de alta calidad.
• Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
• Manejar comunicaciones confidenciales con profesionalismo y discreción.
• Organizar y supervisar la logística de reuniones ejecutivas y juntas directivas.
• Gestionar el flujo de información y documentación crítica para la toma de decisiones.
• Realizar seguimiento de acciones y proyectos asignados por la alta dirección.
• Anticipar necesidades y ofrecer soluciones proactivas para mejorar la eficiencia de los ejecutivos.

Requisitos

• Experiencia probada de al menos 5 años como Asistente Ejecutivo, Asistente de Dirección o un rol similar, trabajando directamente con alta dirección.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español, con un nivel avanzado de inglés (deseable).
• Dominio absoluto de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidad excepcional para la organización, la gestión del tiempo y la priorización de tareas.
• Alta discreción y profesionalismo en el manejo de información sensible.
• Habilidad para anticipar problemas y proponer soluciones efectivas.
• Excelentes habilidades interpersonales y de networking.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos.
• Orientación al detalle y enfoque en la calidad del trabajo.
• Disponibilidad para trabajar a tiempo completo en la oficina de Monterrey , Nuevo León, MX.

Beneficios

• Salario altamente competitivo, acorde con la experiencia y responsabilidades del puesto.
• Oportunidad de trabajar estrechamente con líderes de la industria y la alta dirección.
• Entorno de trabajo profesional y estimulante.
• Paquete de beneficios integrales, incluyendo seguro médico y otros incentivos.
• Desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento dentro de la organización.
• Acceso a programas de capacitación para potenciar tus habilidades.

Acerca del Puesto

Nos client,WhatJobs Direct , busca un Asistente Ejecutivo Senior altamente experimentado y discreto para unirse a su equipo en Monterrey . Este rol es fundamental para apoyar a la alta dirección, asegurando la eficiencia operativa y la gestión efectiva de sus agendas y comunicaciones. El candidato ideal será un profesional organizado, proactivo, con una gran capacidad de resolución de problemas y un alto nivel de profesionalismo. Se espera que maneje información confidencial con la máxima discreción y mantenga una comunicación fluida tanto interna como externamente. Esta posición requiere una presencia constante en la oficina.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y optimizar la agenda de ejecutivos clave, incluyendo la programación de reuniones, viajes y eventos.
• Actuar como enlace principal entre los ejecutivos y el personal interno, clientes y socios externos.
• Preparar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos de alta calidad.
• Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
• Manejar comunicaciones confidenciales con profesionalismo y discreción.
• Organizar y supervisar la logística de reuniones ejecutivas y juntas directivas.
• Gestionar el flujo de información y documentación crítica para la toma de decisiones.
• Realizar seguimiento de acciones y proyectos asignados por la alta dirección.
• Anticipar necesidades y ofrecer soluciones proactivas para mejorar la eficiencia de los ejecutivos.

Requisitos

• Experiencia probada de al menos 5 años como Asistente Ejecutivo, Asistente de Dirección o un rol similar, trabajando directamente con alta dirección.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español, con un nivel avanzado de inglés (deseable).
• Dominio absoluto de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidad excepcional para la organización, la gestión del tiempo y la priorización de tareas.
• Alta discreción y profesionalismo en el manejo de información sensible.
• Habilidad para anticipar problemas y proponer soluciones efectivas.
• Excelentes habilidades interpersonales y de networking.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos.
• Orientación al detalle y enfoque en la calidad del trabajo.
• Disponibilidad para trabajar a tiempo completo en la oficina de Monterrey , Nuevo León, MX.

Beneficios

• Salario altamente competitivo, acorde con la experiencia y responsabilidades del puesto.
• Oportunidad de trabajar estrechamente con líderes de la industria y la alta dirección.
• Entorno de trabajo profesional y estimulante.
• Paquete de beneficios integrales, incluyendo seguro médico y otros incentivos.
• Desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento dentro de la organización.
• Acceso a programas de capacitación para potenciar tus habilidades.

Acerca del Puesto

Nos client,WhatJobs Direct , busca un Asistente Ejecutivo Senior altamente experimentado y discreto para unirse a su equipo en Monterrey . Este rol es fundamental para apoyar a la alta dirección, asegurando la eficiencia operativa y la gestión efectiva de sus agendas y comunicaciones. El candidato ideal será un profesional organizado, proactivo, con una gran capacidad de resolución de problemas y un alto nivel de profesionalismo. Se espera que maneje información confidencial con la máxima discreción y mantenga una comunicación fluida tanto interna como externamente. Esta posición requiere una presencia constante en la oficina.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y optimizar la agenda de ejecutivos clave, incluyendo la programación de reuniones, viajes y eventos.
• Actuar como enlace principal entre los ejecutivos y el personal interno, clientes y socios externos.
• Preparar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos de alta calidad.
• Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
• Manejar comunicaciones confidenciales con profesionalismo y discreción.
• Organizar y supervisar la logística de reuniones ejecutivas y juntas directivas.
• Gestionar el flujo de información y documentación crítica para la toma de decisiones.

Requisitos

• Experiencia probada de al menos 5 años como Asistente Ejecutivo, Asistente de Dirección o un rol similar, trabajando directamente con alta dirección.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español, con un nivel avanzado de inglés (deseable).
• Dominio absoluto de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Beneficios

• Salario competitivo y beneficios atractivos.
• Trabajo 100% remoto que permite una excelente conciliación laboral y personal.
• Oportunidades de crecimiento y exposición a la toma de decisiones estratégicas.
• Entorno de trabajo dinámico y colaborativo, con un equipo directivo de alto nivel.
• Capacitación continua y acceso a recursos para el desarrollo profesional.

Acerca del Puesto

Nos client,WhatJobs Direct , busca un Ejecutivo de Cuenta de Soporte Remoto ...

...Beneficios

• Salario competitivo, reflejando la importancia y confidencialidad del rol.
• Flexibilidad total para trabajar de forma remota desde cualquier lugar.
• Oportunidades de crecimiento profesional y exposición a la toma de decisiones estratégicas.

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