Asistente De Dirección Bilingüe

Grupo Vitro; Saltillo; Presencial; MXN 280.000 - 420.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario competitivo

Beneficios integrales

Descripción de la vacante

Grupo Vitro busca un Asistente Ejecutivo de Alta Dirección para gestionar agendas, coordinar viajes y preparar informes para la alta dirección en Saltillo, Coahuila. El puesto requiere discreción, excelente organización y capacidad para trabajar bajo presión.

Ofrecemos salario competitivo y beneficios integrales; la posición es de tiempo completo en nuestras oficinas de Saltillo, con posibilidad de desarrollo y crecimiento dentro de la empresa.

Formación

• Habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad de manejo de información sensible y confidencial.
• Buena comunicación verbal y escrita en español; inglés valorado.

Responsabilidades

• Gestionar y mantener la agenda detallada de directivos y coordinar reuniones.
• Organizar logística de viajes y gastos de la dirección, vuelos, hoteles y transporte.
• Preparar y revisar informes, presentaciones y documentos.
• Mantener archivos físicos y digitales eficientes.
• Asistir a la dirección y colaborar con otros departamentos.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Confidencialidad

Inglés (valorado)

Herramientas

Microsoft Office Suite

Descripción del empleo

• Gestionar y mantener la agenda detallada de los directivos, programando reuniones, citas y eventos.
• Coordinar la logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles y transporte.
• Preparar, editar y revisar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
• Actuar como primer punto de contacto para las comunicaciones dirigidas a la dirección.
• Organizar y mantener sistemas de archivo eficientes, tanto físicos como digitales.
• Procesar facturas, gestionar gastos menores y realizar seguimientos de pagos de la dirección.
• Organizar y coordinar la logística de eventos corporativos y reuniones clave.
• Investigar y recopilar información relevante para apoyar las decisiones de la dirección.
• Mantener la confidencialidad absoluta de toda la información manejada.
• Colaborar estrechamente con otros departamentos y asistentes para asegurar la fluidez operativa.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad multitarea.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Habilidad para manejar información sensible y confidencial con discreción absoluta.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, con una presentación profesional.
• Capacidad para anticipar necesidades y trabajar de forma proactiva e independiente.
• Disponibilidad para trabajar de tiempo completo en nuestras oficinas de Saltillo, Coahuila .
• Se valorará el conocimiento de inglés.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.

Ofrecemos un paquete de compensación muy competitivo, que incluye un salario atractivo y beneficios integrales. Los empleados disfrutan de un entorno de trabajo profesional y dinámico, con oportunidades de desarrollo y crecimiento dentro de la empresa. Nuestra ubicación en Saltillo, Coahuila ofrece fácil acceso y un entorno laboral estimulante. Proporcionamos las herramientas y recursos necesarios para que realices tu trabajo de manera efectiva y brindamos capacitación continua para el desarrollo de tus habilidades. Fomentamos una cultura de respeto, colaboración y reconocimiento del desempeño. Tendrás la oportunidad de trabajar de cerca con la alta dirección y contribuir al éxito estratégico de la organización.

Nuestro cliente, una importante corporación con operaciones en Saltillo, Coahuila , está buscando un Asistente Ejecutivo de Alta Dirección altamente profesional y discreto. Este puesto es crucial para brindar soporte integral a