Ejecutivo Bilingüe

Spot Hunting Mexico Recruitments; Xico; Remoto; MXN 420.000 - 600.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Spot Hunting Mexico Recruitments busca un Asistente Ejecutivo Bilingüe altamente calificado para apoyar a ejecutivos de alto nivel de forma remota. El candidato ideal debe ser meticuloso, proactivo y capaz de manejar tareas administrativas complejas con alto grado de profesionalismo.

El puesto es totalmente remoto y requiere autonomía, disciplina y excelentes habilidades de comunicación para colaborar con ejecutivos y equipos, independientemente de la ubicación.

Competenze

• Título de preparatoria o equivalente; estudios universitarios en administración son preferibles.
• Mínimo 4 años de experiencia como Asistente Ejecutivo o en rol administrativo de alto nivel.
• Dominio avanzado del inglés y español, hablado y escrito.
• Experiencia con Microsoft Office y herramientas de videoconferencia.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y con discreción en remoto.

Mansioni

• Gestionar agendas complejas y coordinar reuniones nacionales e internacionales.
• Organizar viajes de negocios, vuelos, hoteles y transporte.
• Preparar comunicaciones, presentaciones e informes.
• Filtrar correspondencia y actuar como primer contacto para los ejecutivos.
• Procesar gastos y solicitudes de reembolso.
• Mantener archivos organizados y confidenciales.
• Investigar información para informes y proyectos.
• Facilitar la comunicación entre ejecutivos y stakeholders.
• Apoyar eventos y conferencias virtuales y presenciales.

Conoscenze

Inglés avanzado

Español avanzado

Gestión de agendas

Organización

Comunicación interpersonal

Microsoft Office

Organización de viajes

Formazione

Título de preparatoria o equivalente

Estudios universitarios en administración (preferible)

Strumenti

Microsoft Office Suite

Herramientas de videoconferencia (Zoom/Teams)

Descrizione del lavoro

About the Role

WhatJobs Direct está reclutando a un Asistente Ejecutivo Bilingüe altamente calificado y discreto para apoyar a ejecutivos de alto nivel de forma remota. Este puesto es fundamental para garantizar que la gestión reciba el apoyo administrativo y organizativo necesario para operar eficientemente. El candidato ideal será meticuloso, proactivo y capaz de manejar una amplia gama de tareas administrativas complejas con un alto grado de profesionalismo. Como asistente ejecutivo remoto, necesitará una autodisciplina excepcional y excelentes habilidades de comunicación para mantener una colaboración fluida con los ejecutivos y el equipo, independientemente de la ubicación física. Este es un puesto totalmente remoto, que ofrece la máxima flexibilidad.

Key Responsibilities

• Gestionar agendas complejas y coordinar reuniones, tanto internas como externas, a nivel nacional e internacional.
• Organizar y planificar viajes de negocios, incluyendo vuelos, hoteles y transporte, de manera eficiente y rentable.
• Preparar comunicaciones, presentaciones e informes según las indicaciones.
• Manejar la correspondencia, filtrar llamadas y actuar como primer punto de contacto para los ejecutivos.
• Procesar informes de gastos y solicitudes de reembolso de manera oportuna.
• Mantener un sistema de archivo organizado y confidencial para documentos importantes.
• Investigar y recopilar información para informes y proyectos según sea necesario.
• Facilitar la comunicación entre ejecutivos y otros stakeholders.
• Apoyar en la organización de eventos y conferencias virtuales y presenciales.

Requirements

• Título de preparatoria o equivalente; estudios universitarios en administración o un campo relacionado son preferibles.
• Mínimo de 4 años de experiencia demostrable como Asistente Ejecutivo o en un rol administrativo de alto nivel.
• Dominio avanzado del idioma inglés y español, tanto escrito como hablado (bilingüe).
• Experiencia sólida con Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de videoconferencia.
• Excelentes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de priorización.
• Capacidad probada para trabajar de forma autónoma, con iniciativa y discreción en un entorno remoto.
• Alta competencia en la gestión de calendarios y la coordinación de viajes.
• Habilidades de comunicación interprofesional excepcionales.
• Acceso a una conexión a internet fiable y a un espacio de trabajo dedicado