Asistente ejecutivo superior

Prime Communications MX; Ciudad de México; On-site; MXN 300,000 - 420,000; Full time

Job summary

Prime Communications MX busca un(a) Asistente Ejecutivo(a) Superior para integrarse al equipo corporativo en Miguel Hidalgo, CDMX. Serás el punto de apoyo estratégico y operativo para la dirección, facilitando la toma de decisiones y optimizando la gestión de la agenda.

El rol exige confidencialidad, proactividad y criterio de negocio, capaz de dar seguimiento a proyectos clave y coordinar con IA la documentación y los recursos administrativos, en un entorno ágil y dinámico.

Responsibilities

• Gestión de agenda y comunicación estratégica.
• Administrar calendarios complejos, priorización de reuniones y filtro inteligente de correspondencia.
• Redactar y depurar comunicaciones corporativas, minutas, reportes ejecutivos y memorandos con IA.
• Preparación y síntesis de información ejecutiva.
• Estructurar presentaciones de alto impacto para comités directivos apoyándose en IA y diseño.
• Consolidar indicadores de negocio en resúmenes ejecutivos claros.
• Automatización y optimización de flujos (Workflow Automation) con IA.
• Identificar tareas repetitivas y configurar flujos automatizados.
• Gestionar plataformas de transcripción y seguimiento de juntas (Copilot, Otter, Fathom).
• Coordinación logística y enlace operativo para itinerarios y viáticos.

Skills

Gestión de agenda

Comunicación estratégica

Redacción y depuración de comunicados

Análisis de KPIs

Tools

Copilot

Otter

Fathom

Job description

En Prime Communications MX estamos en búsqueda de un(a) Asistente Ejecutivo(a) Superior para integrarse a nuestro equipo corporativo en Miguel Hidalgo, CDMX. En este rol, serás el punto de apoyo estratégico y operativo fundamental para la dirección, facilitando la toma de decisiones, optimizando la gestión de la agenda y garantizando un flujo ágil de comunicación entre las distintas áreas de la compañía. Buscamos a un profesional con alto sentido de confidencialidad, proactividad y criterio de negocio, capaz de dar seguimiento a proyectos clave, coordinar logística ejecutiva y administrar con precisión la documentación y los recursos administrativos del área en un entorno dinámico y de ritmo ágil.

Principales responsabilidades:

• Gestión de agenda y comunicación estratégica:
• Administrar calendarios complejos, priorización de reuniones y filtro inteligente de correspondencia y solicitudes ejecutivas.
• Redactar y depurar comunicaciones corporativas, minutas, reportes ejecutivos y memorandos utilizando IA
• Preparación y síntesis de información ejecutiva:
• Estructurar presentaciones de alto impacto para comités directivos y juntas operativas apoyándose en herramientas de diseño y generación asistida por IA.
• Consolidar indicadores de negocio (ventas, inventarios, rotación o KPIs operativos) en resúmenes ejecutivos claros.
• Automatización y optimización de flujos (Workflow Automation):
• Identificar tareas administrativas repetitivas y configurar flujos automatizados utilizando IA
• Gestionar plataformas de transcripción y seguimiento de juntas (Copilot, Otter, Fathom) para generar acuerdos y dar seguimiento a compromisos de los comités.
• Coordinación logística y enlace operativo:
• Organizar itinerarios de viaje, viáticos y conciliación de gastos corporativos con soporte de herramientas digitales