Almacenista Administrativo

Andamios Y Pararrayos Sa De Cv; Cancún; Remote; MXN 300,000 - 540,000; Full time

Job summary

Andamios Y Pararrayos Sa De Cv busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a para brindar soporte integral a la alta dirección, trabajando de manera remota y coordinando agendas y viajes.

Se requiere experiencia en puestos de apoyo a dirección, excelentes habilidades de organización y dominio de Microsoft Office y Google Workspace. El rol facilita la gestión de información sensible y la interacción con stakeholders de alto nivel desde una posición totalmente remota.

Qualifications

• Gestión de agendas complejas y coordinación de viajes ejecutivos.
• Filtrar y gestionar comunicaciones y correspondencia.
• Preparar informes y presentaciones para la alta dirección.

Responsibilities

• Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos.
• Filtrar y gestionar comunicaciones priorizando y resolviendo consultas.
• Preparar borradores de correspondencia, informes y presentaciones para la alta dirección.
• Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.
• Coordinar eventos y conferencias, asegurando detalles logísticos.
• Anticipar necesidades de los ejecutivos y facilitar su trabajo diario.
• Experiencia previa como Asistente Ejecutivo o en soporte administrativo de alto nivel.
• Manejo de herramientas ofimáticas y videoconferencia.
• Capacidad para manejar información sensible con discreción y profesionalidad.
• Habilidades de comunicación con stakeholders de alto nivel en entorno remoto.

Skills

Gestión de agendas

Organización

Comunicación

Discreción

Proactividad

Tools

Microsoft Office Suite

Google Workspace

Job description

Asistente Administrativo Ejecutivo Remoto

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a altamente calificado/a y discreto/a para brindar soporte integral a la alta dirección, operando de manera completamente remota . Este rol es fundamental para asegurar la eficiencia y la organización de las actividades de los ejecutivos, gestionando sus agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave. Buscamos a una persona proactiva, con excelentes habilidades interpersonales y una capacidad excepcional para manejar información confidencial con la máxima profesionalidad.

• Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales.
• Filtrar y gestionar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas), priorizando y resolviendo consultas.
• Preparar borradores de correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección.
• Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.
• Coordinar eventos y conferencias, asegurando todos los detalles logísticos.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar iniciativas para facilitar su trabajo diario.
• Experiencia previa demostrable como Asistente Ejecutivo o en un rol de soporte administrativo de alto nivel.
• Excelentes habilidades de organización , gestión del tiempo y atención al detalle.
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y plataformas de videoconferencia.
• Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción y profesionalidad.
• Habilidades de comunicación excepcionales y capacidad para interactuar eficazmente con stakeholders de alto nivel, en un entorno remoto .

Acerca del Puesto

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a altamente calificado/a y discreto/a para brindar soporte integral a la alta dirección, operando de manera completamente remota . Este rol es fundamental para