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Addetto/a alla Segreteria – Studio di Ingegneria
Résumé du poste
Uno studio di ingegneria a San Ferdinando di Puglia cerca un/a Addetto/a alla Segreteria. Il candidato supporterà lo studio nelle attività amministrative, gestendo la posta elettronica e documentazione tecnica. È richiesta una buona conoscenza del pacchetto Office e un diploma di scuola superiore. Contratto a tempo determinato full time, con orario dal lunedì al venerdì.
Qualifications
- Ottima conoscenza di Word, Excel e Outlook.
- Precisione, riservatezza e buone capacità relazionali sono essenziali.
- Gradita esperienza in studi tecnici, geometri o ingegneri.
Responsabilités
- Gestione della posta elettronica ordinaria e certificata.
- Predisposizione e archiviazione di documenti tecnici.
- Supporto nella preparazione di gare d’appalto.
Connaissances
Formation
Studio di ingegneria ricerca una figura da inserire come Addetto / a alla Segreteria.
La risorsa supporterà lo studio nelle attività amministrative e tecniche di segreteria, contribuendo all’efficienza organizzativa e alla gestione documentale dei progetti.
- Gestione della posta elettronica ordinaria e certificata (PEC)
- Predisposizione, archiviazione e protocollazione di documenti tecnici (relazioni, computi metrici, pratiche edilizie, autorizzazioni)
- Supporto nella preparazione di gare d’appalto e documentazione amministrativa correlata
- Fatturazione e gestione prima nota contabile
- Organizzazione di appuntamenti, sopralluoghi e riunioni con clienti e collaboratori
- Gestione dell’agenda dei tecnici e delle scadenze di progetto
- Cura dell’ordine e dell’allestimento della sala riunioni e degli spazi di lavoro
- Diploma di scuola superiore (preferibilmente tecnico o amministrativo)
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Precisione, riservatezza e buone capacità relazionali
- Gradita esperienza in studi tecnici, geometri o ingegneri
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibile rinnovo
- Orario full time, dal lunedì al venerdì 9 : 00-13 : 00 / 15 : 00-19 : 00
- Sede di lavoro :
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.