Segretario/a Tecnico/a - Categorie Protette (L. 68/99)

ADECCO ITALIA S.p.A.; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento leader è alla ricerca di un Segretario/a Tecnico/a a Milano. Il candidato sarà responsabile del flusso di autorizzazioni per l'accesso ai cantieri e della gestione della documentazione. Sono richiesti diploma tecnico e esperienza in ruoli simili. Si offre contratto full-time e ambiente collaborativo.

Competenze

• Esperienza in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali o cantieristici.

Mansioni

• Gestire il front office per le richieste provenienti dai cantieri.
• Processare le richieste documentali da parte dei cantieri.
• Interfacciarsi con le segreterie tecniche e amministrative.
• Predisporre e verificare la conformità della documentazione.
• Archiviare tutta la documentazione inviata.
• Mantenere i rapporti con i referenti di cantiere.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Buone capacità relazionali

Precisione

Flessibilità

Propensione al lavoro in team

Formazione

Diploma tecnico o amministrativo

Descrizione del lavoro

Adecco Consultant Milano è alla ricerca, per conto di una nota azienda leader nel settore materiali chimici, di una figura di Segretario/a Tecnico/a legge 68/99, con il compito di supportare il corretto flusso di autorizzazioni per consentire l'accesso ai cantieri del personale coinvolto.

Principali attività

• Gestire il front office per le richieste provenienti dai cantieri, garantendo il corretto processo di autorizzazione per il personale incaricato di attività tecnico-commerciali.
• Processare in modo puntuale le richieste documentali da parte dei cantieri, assicurando un flusso di informazioni conforme alle procedure interne e alla normativa vigente.
• Interfacciarsi con le segreterie tecniche e amministrative di riferimento per coordinare la trasmissione della documentazione necessaria e aggiornata;
• Predisporre, raccogliere, verificare la conformità della documentazione in uscita e trasmetterla ai cantieri tramite i portali dedicati o altri canali previsti.
• Archiviare con cura tutta la documentazione inviata.
• Mantenere i rapporti con i referenti di cantiere incaricati della gestione accessi.

Requisiti richiesti

• Diploma tecnico o amministrativo (es. geometra, ragioneria) o titolo equivalente.
• Esperienza in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali o cantieristici.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali portali online.
• Precisione, flessibilità, buone capacità relazionali, determinazione e propensione al lavoro in team

Disponibilità oraria: Full Time