Addetto/a alla Segreteria – Studio di Ingegneria

Halt Life; San Ferdinando di Puglia; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio di ingegneria a San Ferdinando di Puglia cerca un/a Addetto/a alla Segreteria. Il candidato supporterà lo studio nelle attività amministrative, gestendo la posta elettronica e documentazione tecnica. È richiesta una buona conoscenza del pacchetto Office e un diploma di scuola superiore. Contratto a tempo determinato full time, con orario dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Ottima conoscenza di Word, Excel e Outlook.
• Precisione, riservatezza e buone capacità relazionali sono essenziali.
• Gradita esperienza in studi tecnici, geometri o ingegneri.

Mansioni

• Gestione della posta elettronica ordinaria e certificata.
• Predisposizione e archiviazione di documenti tecnici.
• Supporto nella preparazione di gare d’appalto.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Precisione

Buone capacità relazionali

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Overview

Studio di ingegneria ricerca una figura da inserire come Addetto / a alla Segreteria.

La risorsa supporterà lo studio nelle attività amministrative e tecniche di segreteria, contribuendo all’efficienza organizzativa e alla gestione documentale dei progetti.

Mansioni principali

• Gestione della posta elettronica ordinaria e certificata (PEC)
• Predisposizione, archiviazione e protocollazione di documenti tecnici (relazioni, computi metrici, pratiche edilizie, autorizzazioni)
• Supporto nella preparazione di gare d’appalto e documentazione amministrativa correlata
• Fatturazione e gestione prima nota contabile
• Organizzazione di appuntamenti, sopralluoghi e riunioni con clienti e collaboratori
• Gestione dell’agenda dei tecnici e delle scadenze di progetto
• Cura dell’ordine e dell’allestimento della sala riunioni e degli spazi di lavoro

Requisiti

• Diploma di scuola superiore (preferibilmente tecnico o amministrativo)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Precisione, riservatezza e buone capacità relazionali
• Gradita esperienza in studi tecnici, geometri o ingegneri

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibile rinnovo
• Orario full time, dal lunedì al venerdì 9 : 00-13 : 00 / 15 : 00-19 : 00
• Sede di lavoro :