Office Manager

eGroup Italy; Torino; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un’agenzia italiana di media cerca un Office Manager per garantire il funzionamento interno dell'ufficio a Torino. Il candidato ideale possiede ottime capacità organizzative e competenze in Google Workspace. Offriamo un ambiente dinamico con formazione e opportunità di crescita professionale. Compenso: €1.000 al mese con modalità full time.

Servizi

Ambiente collaborativo

Formazione continua

Progetti dinamici

Competenze

• Capacità di gestire le priorità in un contesto dinamico.
• Attitudine al lavoro di squadra e alla comunicazione.
• Conoscenza di Google Workspace, Excel e PowerPoint.

Mansioni

• Organizzazione e mantenimento degli spazi dell'ufficio.
• Gestione della segreteria e accoglienza clienti.
• Coordinamento fornitori e servizi di sede.

Conoscenze

Capacità organizzative

Doti comunicative

Problem solving

Conoscenza Google Workspace

Conoscenza Excel

Conoscenza PowerPoint

Proattività

Lavoro di squadra

Strumenti

Notion

Descrizione del lavoro

Chi siamo

eGroup è una media company che integra 3 divisioni strategiche : lo sviluppo e la valorizzazione di 4 brand editoriali -CNC Media, Pillole di Economia, Eccellenza Italiana e University Network-; la produzione di contenuti e campagne per aziende e istituzioni; l'organizzazione di eventi, sia proprietari che realizzati su misura per terzi.

Unendo talenti, competenze e tecnologie, sviluppiamo progetti di comunicazione ad alto impatto culturale, sociale e commerciale. Dal branded content alla comunicazione corporate, dalla strategia agli eventi, creiamo narrazioni che generano valore, inspirano le persone e connettono le organizzazioni al loro pubblico.

Il Ruolo: Office Manager

Siamo alla ricerca di un / una Office Manager da inserire nel team di eGroup. La figura garantirà il corretto funzionamento delle attività in sede, coordinando agende e processi interni a supporto di tutte le aree operative.

Sede: Milano

Tipologia: Stage / Tirocinio retribuito

Compenso: €1.000 / mese

Modalità: Full time

Responsabilità principali

• Organizzazione e mantenimento dell’ordine degli spazi dell'ufficio.
• Gestire la segreteria: accoglienza clienti, corrispondenza, centralino, gestione sale riunioni.
• Curare agenda e calendari del management, fissando call, meeting e trasferte (viaggi, hotel, note spese).
• Coordinare fornitori e servizi di sede (facility, acquisti, corrieri, materiali, device, badge).
• Supportare i team Operations ed Eventi su logistiche, ordini, consegne e allestimenti.
• Gestire documentazione con ordine e tracciabilità.
• Monitorare acquisti e relativi costi

Requisiti

• Capacità organizzative e attenzione al dettaglio; problem solving e gestione delle priorità.
• Spiccate doti comunicative e relazionali.
• Conoscenza di Google Workspace, Excel e PowerPoint; gradita esperienza con Notion.
• Proattività e attitudine a lavorare in team in contesti dinamici.
• Interesse per media, comunicazione, eventi e innovazione.

Cosa offriamo

• Un ambiente dinamico e collaborativo, giovane ma con approccio professionale.
• Possibilità di lavorare su progetti con impatto trasversale su media, eventi e comunicazione.
• Affiancamento costante e percorsi di formazione su tool e processi operativi.
• Opportunità di entrare in un network in espansione che unisce media, eventi e comunicazione.

In eGroup valorizziamo la crescita personale, la collaborazione e l’energia delle idee che funzionano.

Se ti riconosci in questo ruolo, inviaci la tua candidatura direttamente su LinkedIn allegando il tuo CV.

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