Addetto/a alla Segreteria – Settore Sanitario

New Era Technology; Castelfranco Emilia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio medico è alla ricerca di un Addetto/a alla Segreteria. La figura avrà la responsabilità della gestione degli appuntamenti e delle attività di front office. Sono richieste ottime doti organizzative e capacita comunicative. L'offerta prevede un contratto a tempo determinato di 3 mesi con orario full time e buoni pasto.

Servizi

Buoni pasto.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
• Ottime doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con attitudine al problem-solving.
• Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team, con professionalità e discrezione.
• Conoscenza degli strumenti informatici di base e software per la gestione degli appuntamenti sarà considerata un plus.

Mansioni

• Gestione e pianificazione degli appuntamenti dei medici.
• Attività di front office: accoglienza pazienti e comunicazioni.
• Gestione della documentazione amministrativa di base.
• Coordinamento con il personale medico e sanitario.
• Monitoraggio e aggiornamento delle informazioni sugli appuntamenti.

Descrizione del lavoro

Overview

Studio medico di rilievo è alla ricerca di una figura da inserire nel proprio organico con il ruolo di Addetto/a alla Segreteria, con responsabilità nella gestione degli appuntamenti e nelle attività di front office e supporto amministrativo. La risorsa selezionata avrà un ruolo chiave nell’organizzazione quotidiana dello studio, garantendo un’efficace gestione dell’agenda medica e un’accoglienza professionale e cortese per pazienti e visitatori.

Responsibilities

• Gestione e pianificazione degli appuntamenti dei medici, assicurando un’ottimale organizzazione delle agende
• Attività di front office: accoglienza pazienti, gestione delle comunicazioni telefoniche e via email
• Gestione della documentazione amministrativa di base e supporto alle attività di segreteria generale
• Coordinamento con il personale medico e sanitario per il corretto svolgimento delle attività quotidiane
• Monitoraggio e aggiornamento delle informazioni e dati relativi agli appuntamenti

Requisiti

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
• Ottime doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con attitudine al problem-solving
• Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team, con professionalità e discrezione
• Conoscenza degli strumenti informatici di base e software per la gestione degli appuntamenti sarà considerata un plus

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile
• Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Buoni pasto.