Impiegato/a Segreteria Amministrativa

Jobs Service; Chiari; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda farmaceutica in Lombardia cerca un Addetto/a alla Segreteria. Il candidato supporta le attività di segreteria e gestione clienti, con un contratto full time di 3 mesi prorogabile. Richiesta diploma e ottime doti comunicative. Orario dalle 8:30 alle 17:30 dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Eccellenti doti comunicative e relazionali.
• Buona conoscenza dei sistemi informatici.
• Precisione e capacità di gestione delle priorità.

Mansioni

• Inserimento dati e ordini all’interno del gestionale aziendale.
• Aggiornamento e gestione delle anagrafiche clienti e fornitori.
• Risposta tempestiva a telefonate e messaggi da parte dei clienti.
• Organizzazione e coordinamento degli appuntamenti.
• Supporto amministrativo e gestione documentale interna.

Conoscenze

Eccellenti doti comunicative e relazionali

Buona conoscenza dei sistemi informatici

Precisione e attenzione ai dettagli

Capacità di gestione delle priorità

Attitudine al lavoro di squadra

Flessibilità

Formazione

Diploma di maturità

Strumenti

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Overview

Azienda farmaceutica di rilievo ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto/a alla Segreteria. La figura selezionata sarà parte integrante del team amministrativo e si occuperà di supportare le attività quotidiane di segreteria e gestione clienti.

Attività

• Inserimento dati e ordini all’interno del gestionale aziendale
• Aggiornamento e gestione delle anagrafiche clienti e fornitori
• Risposta tempestiva a telefonate, email e messaggi da parte dei clienti
• Organizzazione e coordinamento degli appuntamenti e delle agende
• Supporto amministrativo e gestione documentale interna

Requisiti

• Diploma di maturità
• Eccellenti doti comunicative e relazionali
• Buona conoscenza dei sistemi informatici e dei principali software gestionali
• Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di gestione delle priorità
• Attitudine al lavoro di squadra e flessibilità

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile con orario full time dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30
• Percorso di inserimento e affiancamento dedicato.