Specialista Segreteria Amministrativa - Milano

Generazione Vincente S.p.A.; Milano; In loco; EUR 27.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una prestigiosa agenzia per il lavoro cerca un Specialista Segreteria Amministrativa per la sede di Milano. Il candidato ideale ha un diploma o laurea, esperienza nel ruolo, e ottime competenze in Excel. Sarà responsabile della gestione delle presenze, payroll e delle pratiche relative ai dipendenti. Contratto a tempo determinato e retribuzione annuale lorda tra 27 e 30k più buoni pasto.

Servizi

Buoni pasto

Competenze

• Diploma quinquennale di scuola superiore e/o laurea in discipline economico-scientifiche/umanistiche.
• Esperienza pregressa di almeno un anno nel ruolo.
• Buona conoscenza della lingua inglese, almeno al livello B del Quadro di riferimento europeo.

Mansioni

• Acquisire le presenze e operare controlli su di esse.
• Gestione e monitoraggio dei giustificativi relativi alla presenza e/o assenza del personale.
• Cura e gestione degli adempimenti relativi al rapporto di lavoro.

Conoscenze

Conoscenza avanzata di Excel

Orientamento al risultato

Teamworking

Ottime doti comunicative

Formazione

Diploma di scuola superiore o laurea

Strumenti

Pacchetto Office

SAP

Descrizione del lavoro

Overview

Generazione Vincente SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per prestigiosa azienda cliente, un / a Specialista Segreteria Amministrativa, da inserire presso la sede di Milano.

La risorsa, inserita all'interno di una realtà importante e strutturata, si occuperà di

Responsabilità

• acquisire le presenze, effettuandone quadratura e controllo ed operando un confronto con le strutture competenti in caso di anomalia;
• gestione, monitoraggio e caricamento a sistema dei giustificativi relativi alla presenza e / o assenza del personale, in base alle disposizioni di Legge, contrattuali e ai regimi di articolazione degli orari di lavoro;
• monitoraggio dei dati presenti sui sistemi di rilevazione presenze;
• verifica della modulistica e permessualistica di competenza necessarie all’elaborazione del payroll;
• verifica della documentazione relativa alle spese per trasferte, secondo quanto previsto dalle disposizioni contrattuali di area o settore, segnalando eventuali anomalie alle funzioni competenti;
• cura e gestione degli adempimenti relativi al rapporto di lavoro (comunicazioni obbligatorie, visite mediche, infortuni, etc.)

Requisiti

• diploma quinquennale di scuola superiore e / o laurea, preferibilmente in discipline economico-scientifiche / umanistiche;
• esperienza pregressa di almeno un anno nel ruolo;
• conoscenza avanzata degli applicativi del pacchetto Office, in particolare Excel, ed è gradita la conoscenza di Sap;
• è gradita la conoscenza fiscale e legislativa in ambito contrattualistico, della legislazione sulla privacy e degli aspetti contabili legati al lavoro dipendente;
• buona conoscenza della lingua inglese, almeno al livello B del Quadro di riferimento europeo,

Completano il profilo orientamento al risultato, teamworking, buone capacità di organizzazione e pianificazione, flessibilità, ottime doti comunicative

Offerta

Si offre inserimento a tempo determinato in somministrazione in una realtà aziendale molto prestigiosa

Retribuzione annua lorda tra 27 e 30k più buoni pasto

Sede di lavoro : Milano

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambasisi (L.903 / 77 - D. Lgs. n.198 / 2006)

I candidati ambasessi L. 903 / 77 – D.Lgs. n. 198 / 2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016 / 679