Stage Receptionist | MILANO CENTRALE

Allcore S.p.A.; Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenza dinamica cerca una figura professionale per il team di Estensya. Le responsabilità includono l'accoglienza clienti, la gestione del centralino e l'organizzazione delle pratiche contrattuali. Richiesta un'ottima conoscenza della lingua inglese e dei principali sistemi informatici. Si offre un contratto di stage fulltime con scopo assunzione, in presenza presso Milano Centrale, con lavoro su turni dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Esperienza pregressa nella mansione apprezzata.
• Esperienza nell'organizzazione di eventi apprezzata.

Mansioni

• Accogliere i clienti e gestire il centralino.
• Organizzare l'archiviazione delle pratiche contrattuali.
• Controllare l'ordine degli uffici e delle strumentazioni.

Conoscenze

Capacità organizzativa

Problem solving

Empatia

Strumenti

Google Workspace

Nexodus

Descrizione del lavoro

Allcore S.p.A., realtà solida e dinamica specializzata nei servizi di consulenza alle imprese, ricerca per la propria sede di Milano Centrale una figura professionale da inserire nel team di Estensya, il business center di riferimento per le PMI che cercano spazi e servizi di alta qualità.

Responsabilità : Accoglienza clienti

• Gestione e archiviazione della corrispondenza e delle domiciliazioni attive, smistamento della posta
• Gestione del centralino
• Organizzazione e archiviazione di pratiche contrattuali

Gestione fornitori & spedizioni

• Mantenimento, controllo dell’ordine degli uffici e del funzionamento delle strumentazioni in dotazione
• Gestione delle prenotazioni degli spazi e relativa fatturazione
• Supporto durante e per gli eventi organizzati in sede, previsti anche recall telefonici
• Attività di segretariato generica

Requisiti fondamentali :

• Apprezzata esperienza pregressa nella mansione o conoscenza delle principali dinamiche
• Apprezzata esperienza nell'organizzazione di eventi o conoscenza delle principali dinamiche

Propensione al lavoro in team

• Capacità organizzativa, precisione, tempestività, flessibilità, proattività, problem solving e dinamismo
• Empatia, cortesia, gentilezza, forte orientamento all’ospite e all'accoglienza

Ottima conoscenza della lingua inglese e dei principali sistemi informatici (Mac, Google Workspace, Nexodus)

Offerta

Contratto Stage, scopo inserimento

Fulltime, in presenza,MILANO CENTRALE

Lavoro su turni(apertura-chiusura),lun-ven