SELEZIONE OPERATORE AMMINISTRATIVO FLOTTE AZIENDALI E OFFICINE

ETRA Futuro Sostenible SpA; Padova; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi ambientali cerca un Operatore Amministrativo per una posizione a tempo determinato in sostituzione maternità. Il candidato ideale avrà un diploma di Maturità tecnico/economico e buona conoscenza di software di gestione flotte, in particolare Infor. Le responsabilità includeranno la registrazione di dati, monitoraggio flotte e gestione contabilità. Lavoro a Bassano del Grappa con un orario settimanale di 38,5 ore. Candidature entro il 13/06/2016 via email.

Competenze

• Richiesta esperienza almeno trimestrale in realtà organizzative complesse nella medesima posizione.
• Buona conoscenza di Microsoft Excel e Word.
• Possesso della patente B.

Mansioni

• Registrazione dati e aggiornamento database del Software dedicato Infor.
• Monitoraggio scadenze flotta automezzi.
• Gestione Contabilità Carburanti e tessere carburante.

Conoscenze

Conoscenza software gestione flotte aziendali

Capacità comunicative

Capacità relazionali

Formazione

Diploma di Maturità ad indirizzo tecnico/economico

Strumenti

Microsoft Office

Software Infor

Descrizione del lavoro

Nell’ambito delle proprie attività, ETRA S.p.A. informa che è aperto un avviso di selezione per l’inserimento di una nuova risorsa a tempo determinato per sostituzione maternità nel ruolo di Operatore Amministrativo nell’Unità di Processo Flotte Aziendali e Officine.

L’Unità di Processo Flotte Aziendali e Officine, all’interno dell’Unità Organizzativa Servizi di Gruppo e Sicurezza del Lavoro, si occupa garantire la fornitura e la gestione delle flotte aziendali, nonché la manutenzione di automezzi e attrezzature. E’ pertanto in relazione con i referenti di settore che utilizzano gli automezzi, nonché con i fornitori esterni di tutti i servizi di manutenzione.

Caratteristiche della posizione

• Tipologia contratto: contratto a tempo determinato per sostituzione maternità
• Unità Organizzativa: Servizi di Gruppo e Sicurezza del Lavoro
• Sede operativa: Bassano del Grappa (VI) – Largo Parolini 82B
• Inquadramento: Operatore Amministrativo 2° livello CCNL FederGasAcqua del 14/01/2014
• Orario: 38,5 ore settimanali

Attività principali del ruolo

• Registrazione dati e aggiornamento database del Software dedicato Infor
• Monitoraggio scadenze flotta automezzi
• Predisposizione documentazione per revisioni
• Gestione Contabilità Carburanti e tessere carburante
• Gestione Contabilità Officine e Fornitori Terzi

Dettaglio dei REQUISITI per ricoprire il ruolo e quindi per candidarsi all’iter di selezione

• Richiesto Diploma di Maturità ad indirizzo tecnico e/o economico (preferibilmente in Ragioneria, Analista Contabile…)
• Richiesta buona conoscenza nell’utilizzo di software gestione flotte aziendali (preferibilmente INFOR)
• Richiesta esperienza almeno trimestrale in realtà organizzative complesse nella medesima posizione (logistica, flotte aziendali, automezzi, magazzini, altro …) indicando esplicitamente nel CV il periodo e le attività svolte
• Richiesta buona conoscenza del pacchetto Office (Microsoft Word e Microsoft Excel)
• Possesso patente B
• Assenza di condanne penali di tipo non colposo o di stato di interdizione o di provvedimenti di prevenzione o di altre misure restrittive
• Completano il profilo buone capacità di comunicazione, apertura mentale, capacità relazionali e di lavoro di gruppo

Si precisa inoltre che nel rispetto dei limiti temporali previsti dalla normativa vigente per le assunzioni a tempo determinato, non potranno essere ammessi i candidati che abbiano già svolto in Etra S.p.A. un periodo di lavoro di complessivi 36 mesi per l’espletamento di mansioni equivalenti nella stessa categoria legale.

Conoscenza di

• Nozioni di base sulla conoscenza delle norme in materia di circolazione stradale dei mezzi
• Nozioni di base sulla conoscenza di database di registrazione e gestione flotte aziendali

Modalità obbligatorie di presentazione della propria candidatura

1. Tutte le candidature dovranno pervenire entro e non oltre il 13/06/2016
2. Tutte le candidature dovranno pervenire esclusivamente in formato elettronico al seguente indirizzo mail: [e-mail] indicando il riferimento FAO_01 e allegando un Curriculum Vitae aggiornato (con esplicita indicazione dei requisiti richiesti posseduti)
3. In conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, tutte le offerte di lavoro sono indirizzate a candidati di entrambi i sessi
4. Non saranno prese in considerazione le candidature prive del riferimento indicato ed inviate oltre la data limite di presentazione della domanda sopra riportata

L’U.O Risorse Umane, una volta ricevute tutte le candidature procederà ad un primo screening sulla base delle caratteristiche necessarie per ricoprire la posizione e saranno contattati i soli candidati ritenuti maggiormente in linea con il profilo ricercato. La convocazione dei candidati in linea con il profilo è ad insindacabile giudizio della Commissione.

Inoltre si precisa che, sulla base degli esiti della selezione, verrà definita una graduatoria con una validità pari a 12 mesi, che potrà essere utilizzata per eventuali ulteriori scoperture a tempo determinato di mansioni equivalenti.

Ai sensi dell’art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/2003), si informano gli aspiranti alla presente selezione che il trattamento dei dati personali da essi forniti, o comunque acquisiti a tal fine, da Etra S.p.A. è finalizzato unicamente all’espletamento della selezione ed avverrà presso l’Ufficio Risorse Umane con l’utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire predette finalità. Il conferimento di tali dati è necessario per valutare i requisiti di partecipazione e il possesso delle competenze richieste e la loro mancata indicazione può precludere tale valutazione, con conseguente esclusione dalla procedura. I dati non saranno diffusi e potranno essere comunicati a terzi solo per ottemperare ad eventuali richieste di organi di controllo.
Titolare del trattamento di tali dati è Etra S.p.A. nella persona del Legale Rappresentante (Presidente del Consiglio di Gestione) mentre il Responsabile designato dal Titolare è il dott. Cosimo Gaetano Armiento.
Ai candidati sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 7 del citato Codice e, in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento o, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, la cancellazione, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi rivolgendo le richieste a Etra S.p.A. – Ufficio Risorse Umane tramite posta all’indirizzo di via del Telarolo n.9 – 35013 Cittadella (PD) o alla mail [e-mail] .

Cittadella (PD), lì 30/05/2016

La Direzione Risorse Umane
(F.to dott. Marco Gusella)