Segretario amministrativo

Randstad filiale di trento office; Lavis; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro sta cercando un Segretario amministrativo per un'importante azienda a Lavis. Il candidato si occuperà della gestione del centralino, dell'accoglienza clienti e del supporto all'ufficio amministrativo e commerciale. Richiesto diploma, buona conoscenza dell'inglese e utilizzo degli strumenti informatici. Offriamo un contratto iniziale in somministrazione, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato. Orario: full-time, lunedì a venerdì dalle 08:00 alle 12:30 e dalle 13:30 alle 17:00.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o qualifica, preferibilmente in ambito amministrativo o linguistico.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Buon utilizzo dei principali strumenti informatici.

Mansioni

• Gestione del centralino telefonico.
• Accoglienza e assistenza dei clienti.
• Supporto all’ufficio amministrativo per emissione di DDT e fatture.
• Gestione dei flussi logistici e archiviazione della documentazione.

Conoscenze

Buona conoscenza della lingua inglese

Buon utilizzo dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, posta elettronica)

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Company and Category

Randstad filiale di Trento office | Categoria: Amministrazione e Contabilità

Mansione

Randstad Italia S.p.a. filiale di Trento, divisione Office, ricerca per strutturata azienda cliente, un Segretario amministrativo. La risorsa selezionata si occuperà in via prioritaria della gestione del centralino e dell’accoglienza clienti, fornendo contestualmente supporto all’ufficio amministrativo-commerciale per garantire l'efficienza dei flussi documentali e logistici.

Responsabilità principali

• Gestione del centralino telefonico con attività di ricezione e smistamento delle chiamate in ingresso.
• Accoglienza e assistenza dei clienti/visitatori in sede.
• Supporto all’ufficio amministrativo per l’emissione di DDT e fatture accompagnatorie (estere e CEE).
• Gestione dei flussi logistici, incluso l'invio degli avvisi di carico ai clienti e il contatto con gli spedizionieri.
• Organizzazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale.

Competenze e requisiti

• Diploma di scuola superiore o qualifica (preferibilmente in ambito amministrativo o linguistico).
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Buon utilizzo dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, posta elettronica).
• Esperienza, anche minima, nelle mansioni amministrative richieste.

Informazioni sul lavoro

• Contratto iniziale in somministrazione, finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato.
• Disponibilità ad iniziare l’attività quanto prima.
• Orario di lavoro: Full-Time (dal lunedì al venerdì, 08:00 – 12:30 / 13:30 – 17:00).
• Sede di lavoro: Lavis.
• Ricerca rivolta a candidati ambosessi (L.903/77).

EEO statement

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.