Segretario/a | supporto amministrativo e front office (*)

Impiegando.com; Arzignano; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore servizi finanziari cerca una figura da inserire all'interno dell'ufficio back office. Le principali attività includono la gestione delle comunicazioni interne e del centralino, l'organizzazione della documentazione amministrativa, e il supporto ai flussi operativi interni. È richiesto un diploma di scuola secondaria e buone competenze comunicative in italiano. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di prosecuzione e formazione iniziale.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Precisione e capacità organizzative elevate.
• Buone competenze comunicative in italiano, scritte e orali.

Mansioni

• Gestire le comunicazioni interne e il centralino aziendale.
• Organizzare la documentazione amministrativa e aggiornare gli archivi.
• Supportare i flussi operativi interni e coordinarsi con i fornitori.
• Accogliere i visitatori e gestire le relazioni con clienti e partner.

Conoscenze

Precisione

Capacità organizzative

Competenze comunicative in italiano

Attitudine al problem solving

Collaborazione in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda attiva nel settore dei servizi finanziari da oltre dieci anni si ricerca una figura da inserire all interno dell ufficio back office, con mansioni di segreteria generale e attività di front office.

Attività previste:

• Gestione delle comunicazioni interne e del centralino aziendale;
• Organizzazione della documentazione amministrativa e aggiornamento degli archivi digitali e cartacei;
• Supporto ai flussi operativi interni e alle attività di coordinamento con i fornitori;
• Accoglienza dei visitatori e gestione delle relazioni con clienti e partner.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• Precisione e capacità organizzative;
• Buone competenze comunicative in lingua italiana, scritte e orali;
• Attitudine al problem solving e alla collaborazione in team.

Offerta e condizioni:

• Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi, con possibilità di prosecuzione in base alle esigenze aziendali;
• Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì (08:30-12:30 / 14:00-18:00);
• Formazione iniziale e affiancamento operativo.