Segretario/a – studio commerciale

C.S.S. Group; Genova; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio commerciale in Liguria cerca un segretario/a per gestire le attività di segreteria. La figura avrà compiti di accoglienza clienti, organizzazione dell’agenda e supporto nelle pratiche contabili. Richiesta diploma di scuola superiore e buone capacità relazionali. Contratto di 3 mesi full-time, con affiancamento iniziale e formazione.

Competenze

• Diploma preferibilmente in ambito amministrativo-contabile.
• Capacità di gestire comunicazioni e priorità autonomamente.
• Precisione e riservatezza nelle pratiche amministrative.

Mansioni

• Accogliere clienti e gestire comunicazioni telefoniche ed e-mail.
• Organizzare l’agenda e le scadenze amministrative.
• Fornire supporto nella preparazione di documenti contabili.

Conoscenze

Buone capacità comunicative e relazionali

Attitudine all’organizzazione autonoma delle attività

Buona conoscenza del PC e dei principali strumenti informatici

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Per conto di uno studio commerciale si ricerca una risorsa da inserire come segretario/a all’interno dell’organico. La figura avrà un ruolo centrale nella gestione delle attività di segreteria e di supporto organizzativo, contribuendo al buon funzionamento delle pratiche amministrative e contabili.

Mansioni principali

• Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefoniche, e‑mail e posta)
• Organizzazione dell’agenda appuntamenti e delle scadenze amministrative e fiscali
• Supporto nella predisposizione e fascicolazione di documenti contabili e dichiarativi
• Archiviazione digitale e cartacea delle pratiche amministrative e fiscali
• Coordinamento con i professionisti dello studio per riunioni, incontri con clienti e scadenze operative

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo‑contabile
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Attitudine all’organizzazione autonoma delle attività e alla gestione delle priorità
• Precisione, riservatezza e affidabilità
• Buona conoscenza del PC e dei principali strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica)

Offerta e condizioni

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga
• Orario full time dal lunedì al venerdì (09:00‑13:00 / 15:00‑19:00)
• Inserimento con affiancamento iniziale e formazione sulle procedure interne