Segretario / a – Settore GDO (7029)

Impiegando.com; Foligno; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di distribuzione cerca un/a Segretario/a per supportare le attività amministrative. Sarai responsabile della gestione appuntamenti, comunicazioni interne e pratiche contabili. Richieste buone competenze informatiche e capacità comunicative. Offerta di un contratto a tempo determinato di 3 mesi, full time.

Competenze

• Buon utilizzo del PC e dei principali strumenti informatici.
• Buone capacità comunicative.
• Precisione e affidabilità.
• Attitudine al lavoro in team.

Mansioni

• Gestione degli appuntamenti e aggiornamento delle anagrafiche.
• Predisposizione di documenti e badge per operatori.
• Gestione della posta elettronica e comunicazioni interne.
• Supporto nella contabilità e gestione pratiche.

Conoscenze

Utilizzo PC

Capacità comunicative

Organizzazione

Lavoro in team

Strumenti

Office

Descrizione del lavoro

Overview

Per conto di una struttura operante nella distribuzione si ricerca una figura da inserire con il ruolo di Segretario / a, a supporto delle attività organizzative e amministrative del punto vendita.

Mansioni principali

• Gestione degli appuntamenti e aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori;
• Predisposizione e rilascio di documenti e badge di ingresso per operatori esterni;
• Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni interne;
• Supporto alle attività di contabilità di base e gestione pratiche amministrative;
• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita dal centralino aziendale.

Requisiti richiesti

• Buon utilizzo del PC e dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica);
• Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico;
• Precisione, organizzazione e affidabilità;
• Attitudine al lavoro in team e al rispetto delle procedure aziendali.

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, rinnovabile;
• Orario di lavoro full time : 40 ore settimanali, dal lunedì al sabato;
• Graduale acquisizione delle competenze richieste attraverso affiancamento da parte del personale interno.