Segretario/a | addetto/a front office (*)

Impiegando.com; Roma; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda commerciale nel settore energetico cerca una figura da inserire nel reparto segreteria e amministrazione a Roma. Il candidato si occuperà della gestione dell'agenda aziendale, supporto all'organizzazione di riunioni ed eventi e gestione delle comunicazioni aziendali. È richiesta una buona conoscenza di strumenti informatici e capacità organizzative. Il contratto offerto è a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di stabilizzazione, orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Richiesta diploma di scuola secondaria superiore.
• Buone capacità organizzative e di problem solving necessarie.
• Conoscenze informatiche richieste: Office e posta elettronica.

Mansioni

• Gestire e organizzare l'agenda aziendale.
• Supportare nell'organizzazione di riunioni ed eventi.
• Gestire la corrispondenza e le comunicazioni aziendali.

Conoscenze

Capacità organizzative

Problem solving

Conoscenza di Office

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Posta elettronica

Gestionali base

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda commerciale attiva in campo energetico si seleziona una risorsa da inserire nel reparto segreteria e amministrazione, a supporto delle attività operative e organizzative.

Attività previste:

• Gestione e organizzazione dell'agenda aziendale, con fissazione di appuntamenti e incontri di lavoro;
• Supporto all'organizzazione di riunioni ed eventi interni;
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni aziendali (cartacee ed elettroniche);
• Prenotazione di trasferte e coordinamento logistico per il personale;
• Esecuzione di attività amministrative di base e archiviazione documentale.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Buone capacità organizzative e di problem solving;
• Conoscenza operativa degli strumenti informatici (Office, posta elettronica, gestionali base);
• Precisione, proattività e attitudine al lavoro in team.

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi con finalità di stabilizzazione;
• Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì;
• Inserimento con affiancamento pratico e supervisione da parte del team.

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