Segretario/a

New Era Technology; Lerici; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio di architettura e design è alla ricerca di un/a segretario/a front-office per gestire l'agenda, comunicazioni e appuntamenti. Il candidato ideale avrà un diploma di maturità e ottime capacità organizzative. Offriamo un contratto a tempo determinato full time di 40 ore settimanali con possibilità di assunzione definitiva.

Mansioni

• Pianificazione agenda dello studio.
• Gestione telefonate ed e-mail.
• Presa appuntamenti per clienti.
• Organizzare spostamenti e prenotazioni del dirigente.
• Disporre meeting, riunioni ed eventi.
• Gestire l'archiviazione e conservazione della documentazione.

Conoscenze

Capacità organizzative e gestionali

Competenze comunicative e relazionali

Precisione ed efficienza sul lavoro

Capacità di problem-solving

Multitasking

Formazione

Diploma di maturità

Descrizione del lavoro

Studio di architettura e design ricerca una figura professionale da inserire, previa formazione, come segretario/a front-office per sostituzione.

Mansioni:

• Pianificazione agenda dello studio
• Gestione telefonate ed e-mail
• Presa appuntamenti per clienti
• Organizzare spostamenti e prenotazioni del dirigente
• Disporre meeting, riunioni ed altri eventi in cui è coinvolto il dirigente
• Gestire l'archiviazione e la conservazione della documentazione

Requisiti:

• Diploma di maturità
• Capacità organizzative e gestionali
• Competenze comunicative e relazionali
• Precisione ed efficienza sul lavoro
• Capacità di problem-solving e multitasking

Offerta:

• Contratto a tempo determinato a scopo di assunzione definitiva
• Orario full time, 40 ore settimanali.