SEGRETARIA/SEGRETARIO DI DIREZIONE JUNIOR

Synergie Italia; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di servizi pubblici cerca un assistente per la Direzione Generale e la Presidenza. Questa posizione implica supporto nelle funzioni quotidiane, gestione dell'agenda e coordinamento dei flussi informativi. Richiesta esperienza di almeno due anni in segreteria di Direzione e diploma di scuola superiore. La conoscenza dell'inglese è gradita. Si offre un contratto di 6 mesi a tempo pieno con possibilità di proroga.

Competenze

• Almeno due anni di esperienza in segreteria di Direzione o assistenza manageriale.
• Gradita la conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Assistere il Direttore Generale e il Presidente in tutte le funzioni.
• Organizzare agende, riunioni e trasferte.
• Monitorare e coordinare i flussi informativi.

Conoscenze

Ottima padronanza degli strumenti informatici

Capacità organizzative

Capacità relazionali e comunicative

Formazione

Diploma di scuola superiore e/o Laurea in discipline politiche

Descrizione del lavoro

Synergie Italia S.p.A., filiale di Milano Cadorna, seleziona per grande azienda a partecipazione pubblica che fornisce servizi per la Pubblica Amministrazione, cittadini e imprese, un profilo da inserire in qualità di:

La risorsa selezionata sarà inserita nell’area di supporto alla Direzione Generale e alla Presidenza, fornendo assistenza diretta nello svolgimento delle loro funzioni e garantendo un’efficace gestione operativa e organizzativa delle attività. Nello specifico, si occuperà di:

• Assistenza nello svolgimento delle funzioni proprie del Direttore Generale e del Presidente;
• Organizzazione dell’agenda, delle riunioni e delle trasferte;
• Monitoraggio e coordinamento dei flussi informativi sia all’interno della società sia verso l’esterno, in ingresso e in uscita;
• Tenuta della documentazione e della corrispondenza;
• Raccordo con le altre Strutture aziendali e con gli stakeholders esterni;
• Predisposizione e revisione di atti, documenti, report, verbali e comunicazioni ufficiali.

La risorsa ricercata è in possesso dei seguenti requisiti:

• Diploma di scuola superiore e/o Laurea in discipline politiche, umanistiche o equivalenti;
• Esperienza di almeno due anni in attività di segreteria di Direzione o assistenza manageriale, svolta preferibilmente presso enti pubblici o aziende private di rilievo;
• Ottima padronanza degli strumenti informatici d’ufficio (MS Office, posta elettronica, piattaforme digitali);
• Gradita la conoscenza della lingua inglese;
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Proattività, iniziativa e orientamento al risultato;
• Riservatezza, discrezione e affidabilità nella gestione delle informazioni;
• Ottime capacità relazionali e comunicative, scritte e orali, con interlocutori di livello istituzionale;
• Precisione, flessibilità e spirito di collaborazione.

Luogo di lavoro: Milano (zona Garibaldi).

Orario di lavoro: full time, 38.45 ore settimanali, da lunedì al venerdì.

Si offre iniziale inserimento con contratto in somministrazione della durata di 6 mesi, con possibilità di proroga.

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004