Segretaria / o amministrativo / a

Manpower PADOVA Business Professional (HUB); Padova; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia di lavoro è alla ricerca di un Segretario/a amministrativo/a a Padova. Il candidato ideale gestirà attività di segretariato, monitorerà scadenze fiscali e amministrative, e supporterà la preparazione dei documenti necessari. Richiesti diploma di ragioneria e conoscenze in contabilità. Offerta di contratto a tempo indeterminato e retribuzione commisurata all'esperienza.

Competenze

• Diploma di Ragioneria o titolo equivalente, preferibilmente con specializzazione in ambito amministrativo e contabile.
• Esperienza nella registrazione e gestione delle fatture.
• Precisione, riservatezza e discrezione nella gestione delle informazioni sensibili.

Mansioni

• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
• Monitoraggio e gestione delle scadenze fiscali.
• Gestione pratiche amministrative relative a fornitori e clienti.

Conoscenze

Conoscenza della contabilità ordinaria

Ottime capacità organizzative

Buona conoscenza di Excel

Buone doti comunicative

Formazione

Diploma di Ragioneria

Strumenti

Software di contabilità

Descrizione del lavoro

Overview

Manpower Business Professional, per rinomato studio commercialista è alla ricerca di Segretario / a amministrativo / a.

La figura, a diretto riporto del Responsabile Amministrativo, si occuperà della gestione delle seguenti attività:

Responsabilità

• attività di segretariato classico, gestione delle comunicazioni interne ed esterne, smistamento delle telefonate ed organizzazione dell agenda;
• gestione e registrazione delle fatture attive e passive, assicurando la corretta documentazione e archiviazione;
• monitoraggio e gestione delle scadenze fiscali e amministrative, garantendo il rispetto delle normative in materia di tributi e imposte;
• supporto nella preparazione e gestione dei documenti per le dichiarazioni fiscali e adempimenti legati alle imposte;
• gestione delle pratiche amministrative relative a fornitori e clienti, monitorando il flusso di fatture e pagamenti;
• gestione della documentazione aziendale, curando l archiviazione e la corretta conservazione dei documenti contabili e amministrativi;
• supporto nella preparazione dei report mensili e trimestrali relativi alla situazione contabile e fiscale;
• gestione della corrispondenza e organizzazione di riunioni e appuntamenti, supportando le attività quotidiane dell ufficio amministrativo.

Requisiti

• Diploma di Ragioneria o titolo equivalente, preferibilmente con specializzazione in ambito amministrativo e contabile;
• conoscenza della contabilità ordinaria e delle principali normative fiscali e tributarie;
• esperienza nella registrazione e gestione delle fatture, nella gestione della contabilità e dei flussi finanziari;
• buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici di gestione amministrativa (es. software di contabilità);
• ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, con una forte attenzione ai dettagli;
• buone doti comunicative e interpersonali, con predisposizione al lavoro di squadra;
• precisione, riservatezza e discrezione nella gestione delle informazioni sensibili;
• conoscenza base della lingua inglese

Contratto e condizioni

Tipo di contratto: tempo indeterminato ad inserimento diretto presso azienda cliente e retribuzione commisurata all esperienza

Orario e sede

Orario di lavoro : full time dal lunedì al venerdì orario giornaliero

Luogo di lavoro : Padova