Segretaria

Synergie Filiale Di Milano; Milano; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca un SEGRETARIO/SEGRETARIA DI ALTA DIREZIONE JUNIOR da inserire nel supporto alla Direzione Generale e alla Presidenza. Il candidato ideale ha un diploma o laurea, esperienza pregressa in segreteria e ottime capacità organizzative. Si offre un contratto iniziale di 6 mesi con possibilità di proroga, RAL di 27K oltre a ticket e smart working.

Servizi

Ticket da 7€ per ogni giornata lavorata

Smart working

Competenze

• Esperienza di almeno due anni in segreteria di Direzione o assistenza manageriale.
• Precisione, flessibilità e spirito di collaborazione richiesti.

Mansioni

• Assistenza al Direttore Generale e al Presidente.
• Organizzazione dell'agenda, delle riunioni e delle trasferte.
• Monitoraggio dei flussi informativi interni ed esterni.

Conoscenze

Ottima padronanza degli strumenti informatici d'ufficio

Ottima conoscenza della lingua inglese

Eccellenti capacità organizzative

Capacità relazionali e comunicative

Formazione

Diploma di scuola superiore e/o laurea in discipline politiche/umanistiche

Strumenti

MS Office

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Company Overview

Synergie Italia S.p.A., filiale di Milano Cadorna, seleziona per grande azienda a partecipazione pubblica che fornisce servizi per la Pubblica Amministrazione, cittadini e imprese, un profilo da inserire in qualità di:
SEGRETARIA/SEGRETARIO DI ALTA DIREZIONE JUNIOR

Posizione

La risorsa selezionata sarà inserita nell'area di supporto alla Direzione Generale e alla Presidenza, fornendo assistenza diretta nello svolgimento delle loro funzioni e garantendo un'efficace gestione operativa e organizzativa delle attività. Nello specifico, si occuperà di:

• Assistenza nello svolgimento delle funzioni proprie del Direttore Generale e del Presidente;
• Organizzazione dell'agenda, delle riunioni e delle trasferte;
• Monitoraggio e coordinamento dei flussi informativi sia all'interno della società sia verso l'esterno, in ingresso e in uscita;
• Tenuta della documentazione e della corrispondenza;
• Raccordo con le altre strutture aziendali e con gli stakeholder esterni;
• Predisposizione e revisione di atti, documenti, report, verbali e comunicazioni ufficiali.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore e/o laurea in discipline politiche, umanistiche o equivalenti;
• Esperienza di almeno due anni in attività di segreteria di Direzione o assistenza manageriale, preferibilmente presso enti pubblici o aziende private di rilievo;
• Ottima padronanza degli strumenti informatici d'ufficio (MS Office, posta elettronica, piattaforme digitali);
• Gradita la conoscenza della lingua inglese;
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Proattività, iniziativa e orientamento al risultato;
• Riservatezza, discrezione e affidabilità nella gestione delle informazioni;
• Ottime capacità relazionali e comunicative, scritte e orali, con interlocutori di livello istituzionale;
• Precisione, flessibilità e spirito di collaborazione.

Altre informazioni

Luogo di lavoro: Milano (zona Garibaldi).

Orario di lavoro: full time, 38,45 ore settimanali, da lunedì al venerdì.

Si offre iniziale inserimento con contratto in somministrazione della durata di 6 mesi, con possibilità di proroga.

CCNL Commercio, 3° livello, RAL 27K + ticket 7 per ogni giornata lavorata + smart working.

Informazioni legali

L'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006, dei Dlgs 215/2003/216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l'art. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004.