Segretari* front e back Office

ADECCO ITALIA S.p.A.; Pescara; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una importante azienda di servizi è alla ricerca di un Segretario* Front-Back Office a Pescara. La figura selezionata si occuperà dell'accoglienza degli ospiti, della gestione delle chiamate e della documentazione. Sono richieste buone capacità relazionali e organizzative, oltre a una buona conoscenza del pacchetto Office. Disponibilità oraria: Full Time. Questa è un'opportunità lavorativa presso un'azienda dinamica e in crescita.

Competenze

• Buona conoscenza di Excel e Word.
• Precisione e attenzione al dettaglio sono essenziali.
• Capacità di lavorare in autonomia e prendere iniziativa.

Mansioni

• Accogliere e registrare gli ospiti in ingresso.
• Gestire il centralino e smistare le chiamate.
• Verificare la funzionalità di locali e apparecchiature.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office

Precisione

Attenzione al dettaglio

Capacità organizzative

Buone doti relazionali

Autonomia operativa

Spirito d'iniziativa

Descrizione del lavoro

Per importante azienda di servizi, siamo in cerca di:

Segretari* Front-Back Office

Responsabilità

• Accoglienza e registrazione degli ospiti in ingresso.
• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai vari uffici.
• Smistamento della corrispondenza (cartacea ed elettronica).
• Verifica della funzionalità di locali, impianti e apparecchiature.
• Richiesta di interventi tecnici per manutenzioni generali (idraulica, elettrica, climatizzazione, ecc.).
• Supporto e accompagnamento ai fornitori esterni (manutenzione, pulizie, sicurezza, ecc.).
• Gestione del magazzino cancelleria e relativo approvvigionamento.
• Archiviazione di documenti (contratti, forniture, accordi, ecc.).

Requisiti Richiesti

• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word.
• Precisione, attenzione al dettaglio e capacità organizzative.
• Buone doti relazionali e comunicative.
• Autonomia operativa e spirito d'iniziativa.

Disponibilità oraria: Full Time