SALES ASSISTANT

IMA Group; Ozzano dell'Emilia; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un leader nel settore delle macchine automatiche cerca un Sales Assistant per la divisione IMA ACTIVE a Ozzano dell’Emilia. Il candidato ideale ha un'esperienza di 4-5 anni in back office commerciale, ottime capacità organizzative e una conoscenza avanzata dell'inglese e dello spagnolo. La posizione prevede la preparazione di documentazione commerciale e supporto nella gestione delle commesse. Opportunità di lavoro in un ambiente dinamico e multiculturale, con iniziative a supporto del benessere delle persone.

Servizi

Ambiente dinamico e flessibile

Assicurazioni sanitarie

Iniziative per il benessere

Competenze

• Circa 4-5 anni di esperienza in ambito back office commerciale.
• Familiarità con fatture e strumenti di pagamento internazionali.
• Attitudini al lavoro in team e al reporting.

Mansioni

• Preparare documentazione commerciale e tecnica per i progetti.
• Gestire e archiviare documenti in Sharepoint.
• Supportare il PM nella gestione delle commesse.

Conoscenze

Esperienza in ambito back office commerciale

Conoscenza Avanzata della Lingua Inglese

Conoscenza Avanzata della Lingua Spagnola

Capacità organizzativa

Strumenti

CRM

SAP

Sharepoint

Descrizione del lavoro

Il Gruppo IMA è leader mondiale nella progettazione e produzione di macchine automatiche per il processo e il confezionamento di prodotti farmaceutici, cosmetici, alimentari, tè e caffè così come nell'automazione di processi industriali. Siamo costantemente orientati all’innovazione, grazie ad investimenti significativi in Ricerca e Sviluppo e ad un dialogo costante con i clienti, il territorio e la filiera, promuoviamo un atteggiamento rispettoso dell’ambiente nell'ottica del raggiungimento dello sviluppo sostenibile. La nostra storia è caratterizzata da una crescita costante, realizzata anche con il continuo investimento sullo sviluppo delle persone e delle loro competenze. Siamo oltre 7.000 dipendenti, di cui il 59% in Italia e 41% nel resto del mondo, presenti in più di 80 Paesi.

Per la Divisione IMA ACTIVE siamo in cerca di una figura di SALES ASSISTANT.

IMA ACTIVE progetta e produce macchine/impianti per il processo ed il dosaggio di farmaci solidi orali.

Sede di lavoro: Ozzano dell’Emilia (BO)

Job Summary

• Preparazione di documentazione commerciale (offerte, conferme ordine) e tecnica (MIP) per i progetti, in collaborazione con il PM/AM di riferimento;
• Gestione e archiviazione dei documenti in Sharepoint, curando i flussi approvativi interni;
• Supporto al PM nella gestione delle commesse dall'ordine di acquisto fino alla spedizione;
• Richiesta dei materiali di prova per il collaudo delle macchine e definizione della documentazione per la spedizione;
• Collaborazione con l'amministrazione per l'emissione di fatture, solleciti di pagamento e gestione di ordini con lettere di credito, contratti di leasing, garanzie bancarie;
• Richiesta di analisi della contrattualistica dei progetti (accordi di confidenzialità, contratti di fornitura) all'ufficio legale;
• Organizzazione visite clienti presso la divisione (prenotazioni hotel, pick-up, coffee break, prenotazioni sale riunioni, etc.).

Skills And Experiences

• Esperienza in ambito back office commerciale di circa 4-5 anni;
• Conoscenza Avanzata della Lingua Inglese;
• Conoscenza Avanzata della Lingua Spagnola;
• Nozioni di base amministrative/fiscali (es. familiarità con fatture, fatture proforma, strumenti di pagamento internazionali);
• Capacità organizzativa, precisione, attitudine al reporting e al lavoro in team.

What Would Make You a Great Fit

• Conoscenza di una terza Lingua straniera;
• Dimestichezza con strumenti informatici quali: CRM (emissione/gestione offerte; gestione anagrafica clienti), SAP (gestione ordini; gestione MIP; gestione fatture di anticipo); Sharepoint per archivio documentale.

COSA OFFRIAMO

• GLOBAL ENVIRONMENT: ambiente dinamico, flessibile, all’avanguardia e in continua evoluzione in un contesto multinazionale e multiculturale.
• DIVERSITY & INCLUSION CULTURE: promossa attraverso il Codice Etico aziendale e programmi dedicati.
• CONTINUOUS LEARNING: come leva strategica di sviluppo e motivazione delle persone.
• WELLBEING: flexible working, assicurazioni sanitarie, sono solo alcune delle nostre iniziative a supporto del benessere delle persone e delle loro famiglie.

Le persone che intendono candidarsi saranno contattate ed inserite all’interno dell’iter di selezione nel rispetto delle pari opportunità di genere, diversità, inclusività ed in base alle competenze ed esperienze acquisite.