RESPONSABILE SEGRETERIA E BACK OFFICE -settore rifiuti - Montebello Vicentino (VI)

Synergie Italia S.p.a.; Montebello Vicentino; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore della gestione ambientale cerca un Coordinatore / Coordinatrice per la segreteria amministrativa di produzione a Montebello Vicentino. Il candidato ideale avrà un diploma e una solida esperienza in attività di back office. Le responsabilità includono la supervisione delle attività amministrative, l'organizzazione dei trasporti e la gestione della documentazione. Offriamo un contratto a tempo determinato o indeterminato con uno stipendio tra 28.000 e 35.000 €.

Competenze

• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare del Pacchetto Office.
• Pregressa esperienza nel coordinamento del personale e in attività di back office nel settore della gestione rifiuti.
• Partecipazione a corsi di gestione amministrativa del personale è un titolo preferenziale.

Mansioni

• Supervisionare le attività di front office e back office.
• Organizzare e monitorare la programmazione dei trasporti e dei conferimenti dei materiali.
• Gestire gli aspetti amministrativi del personale.
• Collaborare con la funzione produttiva per la gestione di ordini di acquisto.

Conoscenze

Ottima conoscenza del Pacchetto Office

Capacità organizzative

Problem solving

Precisione

Autonomia

Resistenza allo stress

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Synergie Search, divisione di Synergie Italia specializzata nella ricerca e selezione di profili con competenze tecniche e professionali, seleziona per azienda strutturata operante nel settore della gestione ambientale e dei servizi integrati, una figura per la gestione e il coordinamento della segreteria amministrativa di produzione di un impianto di selezione rifiuti.

Coordinatore / Coordinatrice Segreteria Amministrativa di Produzione

La risorsa, avrà il compito di assicurare il corretto funzionamento delle attività amministrative e operative della sede, coordinando un piccolo team di lavoro.

Responsabilità

• Supervisionare le attività di front office e back office, garantendo una gestione efficiente della documentazione amministrativa e ambientale;
• Organizzare e monitorare la programmazione dei trasporti e dei conferimenti dei materiali (rifiuti);
• Curare la gestione dei documenti di trasporto e del registro di carico / scarico ai fini ambientali;
• Gestire gli aspetti amministrativi del personale (rilevazione presenze, scadenze formative e sanitarie, dati per la fatturazione);
• Collaborare con la funzione produttiva nella gestione di ordini di acquisto e manutenzioni ordinarie e straordinarie.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore.
• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare del Pacchetto Office.
• Pregressa esperienza nel coordinamento del personale e in attività di back office nel settore della gestione rifiuti.
• Spiccate capacità organizzative, problem solving, precisione, autonomia e resistenza allo stress.
• Titolo preferenziale: partecipazione a corsi di gestione amministrativa del personale.

Informazioni Aggiuntive

• Assunzione diretta in azienda, a tempo determinato o indeterminato a seconda dell’esperienza;
• Inquadramento e retribuzione commisurati a esperienza e competenza all’interno della fascia di RAL tra i 28.000 e i 35.000 €;
• Orario di lavoro: FULL‑TIME dal lunedì al venerdì con disponibilità a lavorare anche il sabato e nei giorni festivi;
• Sede di lavoro: MONTEBELLO VICENTINO (VI).

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004