Responsabile di segreteria

ProFitnessLab; Tivoli; Ibrido; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore fitness cerca un Responsabile di Segreteria per gestire la comunicazione con i clienti, coordinare appuntamenti e supportare iniziative di marketing. Offriamo un lavoro dinamico con stipendio competitivo e formazione continua. Si richiede padronanza di Excel, ottime doti comunicative e capacità organizzativa. Possibilità di lavoro da casa e orario flessibile.

Servizi

Cellulare aziendale

Computer aziendale

Lavoro da casa

Orario flessibile

Supporto allo sviluppo professionale

Competenze

• Esperienza nella gestione di rapporti con clienti e fornitori.
• Capacità di gestire appuntamenti e portafoglio clienti.
• Conoscenza di strumenti informatici e gestionali.

Mansioni

• Accogliere i clienti e fornire supporto informativo.
• Gestire le chiamate e fornire informazioni sui servizi.
• Coordinare gli appuntamenti e mantenere aggiornato il portafoglio clienti.
• Partecipare alle iniziative di marketing e reportistica.
• Gestire rapporti con i fornitori e monitorare la pulizia del locale.

Conoscenze

Padronanza di Microsoft Excel

Gestione delle tempistiche

Problem Solving

Ottime capacità comunicative

Descrizione del lavoro

Overview

Responsabile di Segreteria: siamo alla ricerca di una persona dinamica e motivata che condivida la nostra passione per lo sport, il fitness e uno stile di vita sano. Se sei una persona entusiasta di far parte di un team che mette il benessere e la soddisfazione del cliente al primo posto, questa è l'occasione giusta per te.

Le Tue Responsabilità

• Accoglienza Clienti: sarai il primo punto di contatto per i nostri clienti, accogliendoli con cordialità e trasmettendo la passione per l’azienda.
• Descrizione Servizi e Gestione Chiamate: fornirai informazioni dettagliate sui nostri servizi e gestirai le chiamate.
• Gestione Appuntamenti e Portafoglio Clienti: coordinerai gli appuntamenti e manterrai aggiornato il portafoglio clienti, occupandoti di rinnovi, pagamenti, fatture, promemoria e raccolta dati.
• Supporto Marketing: parteciperai attivamente nelle iniziative di marketing, collaborando con il nostro team per eseguire campagne mirate.
• Reportistica: fornirai report dettagliati dei movimenti aziendali, compilando e gestendo file Excel e mantenendo una comunicazione efficace con la società.
• Rapporto con i Fornitori: gestirai i rapporti con i fornitori per assicurare un flusso costante di materiali necessari.
• Monitoraggio Pulizie e Ordine: assicurerai che la ditta di pulizie svolga il suo lavoro in modo preciso ed ordinato, segnalando eventuali problemi.

Le Tue Competenze

• EXCEL: è richiesta la padronanza di Microsoft Excel e la possibilità di utilizzare un gestionale dedicato.
• Organizzazione: eccellente gestione delle tempistiche e delle scadenze.
• Problem Solving: capacità di gestire situazioni complesse e trovare soluzioni efficaci.
• Comunicazione: ottime capacità comunicative ed esplicative.

Cosa Offriamo

• Stipendio Competitivo: fisso mensile con la possibilità di aggiungere un trattamento provvigionale basato sulle performance del desk.
• Formazione Continua: opportunità di crescita e sviluppo delle tue competenze con formazione iniziale e continua gratuita.
• Orario: da concordare il numero di ore, con possibilità di una parte in smart working.
• Partecipazione Attiva: coinvolgimento nelle riunioni e nelle iniziative di marketing della società.
• Contratto di lavoro: tempo determinato — durata contratto 12 mesi.
• Retribuzione: a partire da €500,00 al mese.
• Benefit:
• Cellulare aziendale
• Computer aziendale
• Lavoro da casa
• Orario flessibile
• Supporto allo sviluppo professionale

Requisiti Linguistici

• Italiano non richiesto

Disponibilità

• Dal lunedì al venerdì
• Turni
• Turno diurno

Retribuzione Supplementare

• Piano incentivi