RECEPTIONIST - OFFICE MANAGER

Synergie Filiale di Milano; Lombardia; In loco; EUR 25.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una realtà operante nel settore moda cerca un Receptionist - Office Manager. La risorsa si occuperà di accoglienza, gestione fornitori e reportistica costi, con un'ottima conoscenza dell'inglese e padronanza del pacchetto Office. Richiesta esperienza pregressa nel settore fashion. Contratto in somministrazione fino a fine anno, con un RAL tra 25K e 28K, full time dal lunedì al venerdì.

Servizi

Buoni pasto da 8€

Competenze

• Esperienza pregressa in ruolo analogo, preferibilmente nel settore Fashion.
• Capacità di lavorare sotto pressione.
• Autonomia nella pianificazione delle attività.

Mansioni

• Attività di prima accoglienza e gestione appuntamenti.
• Gestione fornitori e servizi.
• Aggiornamento report costi.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottime doti relazionali

Organizzazione

Capacità di problem solving

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Descrizione azienda

Synergie Italia SpA, filiale di Milano, cerca per realtà operante nel settore della moda una risorsa da inserire come

RECEPTIONIST - OFFICE MANAGER

Posizione

La risorsa inserita a diretto riporto del Financial Director si occuperà di:

• Attività di prima accoglienza, appuntamenti del Top Management e dell’Ufficio Stile e Prodotto
• Gestione delle sale meeting, del centralino e smistamento delle telefonate
• Gestione fornitori di servizi quali: utilities, manutenzione impianti, attività di catering, servizio di pulizia
• Gestione fornitori di trasporti locali
• Gestione consulenti IT e acquisto telefonia, PC, capex
• Gestione acquisti centralizzati (cancelleria, materiali di consumo)
• Gestione distributori (acqua, caffè)
• Supporto logistico ad organizzazione eventi interni ed esterni
• Aggiornamento report rilevazione costi actual vs budget annuale per le attività di propria competenza
• Gestione e smistamento posta

Requisiti

Ottima conoscenza della lingua inglese

Diploma o laurea

Eccellente padronanza dei mezzi informatici, soprattutto del pacchetto office

Richiesta esperienza pregressa in ruolo analogo, preferibilmente nel settore Fashion

La risorsa dovrà possedere ottime doti relazionali, di organizzazione, precisione, proattività, autonomia nella pianificazione delle attività, capacità di lavorare sotto pressione e problem solving.

Altre informazioni

Si offre un contratto in somministrazione fino alla fine dell'anno

CCNL: commercio

RAL: 25/28K

Livello: 3

Buoni pasto da 8€

Orario di lavoro: Full time lunedì venerdì dalle 09 alle 18

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004