Reception & General Affairs - Categorie Protette (L.68/99)

Intertek Italia; Cernusco sul Naviglio; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda internazionale di servizi sta cercando un Receptionist & General Affairs per la sua sede in Cernusco sul Naviglio. Il candidato avrà responsabilità nella gestione del centralino, organizzazione di viaggi e trasferte, oltre a gestire forniture ed acquisti. È richiesta la buona conoscenza di Microsoft Office e della lingua inglese. Offriamo contratto a tempo indeterminato, formazione continua e un contesto di lavoro giovane e dinamico.

Servizi

Contratto di assunzione diretta a tempo indeterminato

Formazione continua

Ticket Restaurant

Competenze

• Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99).
• Esperienza precedente (anche breve) nel ruolo.

Mansioni

• Gestione del centralino e delle chiamate in entrata.
• Gestione del flusso dei corrieri espressi e delle consegne.
• Prenotazioni/gestione delle sale riunioni.
• Gestione dei viaggi e trasferte di lavoro.
• Processare gli acquisti generali di cancelleria.

Conoscenze

Buona conoscenza di Microsoft Office

Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta

Descrizione del lavoro

1 day ago Be among the first 25 applicants

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Our Purpose

Bringing quality, safety, and sustainability to life

Position Overview

I Intertek, internazionale leader nei servizi ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification), è alla ricerca di un Receptionist & General Affairs per il proprio headquarter italiano.

Responsibilities

• gestione del centralino e delle chiamate in entrata;
• gestione flusso dei corrieri espressi e delle consegne, per i pacchi ed i documenti in entrata ed uscita
• prenotazioni/gestione delle sale riunioni
• gestione dei viaggi e trasferte di lavoro in Italia e all'estero: dalla ricezione delle e-mail con le richieste, verifica dell'approvazione, rapporti con l'agenzia viaggi. Prenotazione di hotel, B&B e trasferimenti con i tassisti;
• processare gli acquisti generali di cancelleria o di altri tipi di beni per la sede centrale, gestendo il flusso di lavoro dei PO;
• smistare la posta e distribuire la cancelleria;
• svolgere commissioni in Posta o presso l'Agenzia delle Entrate;
• controllare quotidianamente la posta elettronica certificata, in particolare le sanzioni amministrative. archiviarle e comunicarle in modo tempestivo, se ricevute
• aggiornare i documenti di trasporto e i registri degli interventi di manutenzione della sede;
• aprire i ticket e gestire gli interventi per i macchinari guasti;
• gestire il rilascio e le modifiche dei badge per l'accesso all'edificio;
• supportare il Dipartimento HR ed Hse per le visite mediche (organizzazione e copia dei documenti necessari);

Qualifications

• Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99)
• Esperienza precedente (anche breve) nel ruolo
• Buona conoscenza di Microsoft Office
• Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta

Benefits

• Offriamo contratto di assunzione diretta a tempo indeterminato, CCNL Commercio
• Formazione costante (formazione on the job, corsi di lingue, sviluppo soft skills) e un piano di sviluppo ad hoc
• Contesto dinamico, giovane ed internazionale
• Ticket Restaurant da utilizzare in Store Online o Locali fisici

Location

Cernusco sul Naviglio (MI)

Equal Opportunity Statement

In Intertek ci impegnamo a creare un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato, basato su una cultura di rispetto e valorizzazione della diversità in ogni sua forma

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n. 198/2006).

Seniority level

Entry level

Employment type

Full-time

Job function

Administrative

Industries

IT Services and IT Consulting