Office & Managing Director Assistant

Baglioni Hotels & Resorts; Milano; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una compagnia di ospitalità è alla ricerca di un Office & MD Assistant a Milano. La figura sarà il punto di contatto principale per clienti e fornitori, gestendo l'agenda e le attività amministrative del Managing Director. Richiesta esperienza di almeno 1 anno e buone capacità organizzative. Offerta full time, preferibile residenza in loco.

Competenze

• Esperienza di almeno 1 anno in un ruolo analogo.
• Buona conoscenza dell'inglese o spagnolo è un titolo preferenziale.
• Attenzione ai dettagli è fondamentale.

Mansioni

• Gestisce la corrispondenza in entrata e uscita.
• Pianifica appuntamenti e riunioni del Managing Director.
• Supporta nell'organizzazione di viaggi.

Conoscenze

Capacità organizzative

Gestione del tempo

Ottime doti relazionali

Conoscenza di strumenti informatici

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

The Palace Company è alla ricerca di una risorsa dinamica e organizzata che ricopra il ruolo di Office & MD Assistant all’interno dell’head office di Milano. La figura sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e collaboratori, e avrà un ruolo chiave nella gestione efficiente dell’agenda e delle attività amministrative del nostro Managing Director.

Principali responsabilità

1. Accoglienza di clienti e gestione dei rapporti con i fornitori;
2. Gestione della corrispondenza in entrata e uscita (email, PEC, telefonate), con capacità di prioritizzazione;
3. Collaborazione e supporto al personale dell’ufficio secondo necessità;
4. Pianificazione e gestione di appuntamenti e riunioni del Managing Director, garantendo puntualità e precisione;
5. Supporto nell’organizzazione di viaggi e trasferte del Managing Director.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa di almeno 1 anno in un ruolo analogo, preferibilmente in contesti aziendali strutturati;
• Buone capacità organizzative, di gestione del tempo e attenzione ai dettagli;
• Ottime doti relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, email, PEC);
• La conoscenza di una lingua straniera (inglese o spagnolo) costituirà titolo preferenziale.

Tipologia di contratto : full time.

Sede : Milano - residenza e/o domicilio in loco o in zone limitrofe costituiranno titolo preferenziale.

L'offerta di lavoro si intende rivolta ad entrambi i sessi, nel rispetto delle disposizioni delle leggi D.lgs. 903/77 e D.lgs. 125/91.

Assistente personale del CEO - Segretari di direzione

Cinisello Balsamo, Lombardy, Italy

Cernusco sul Naviglio, Lombardy, Italy

J-18808-Ljbffr