Office manager

Michael Page International; Milano; In loco; EUR 36.000 - 52.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Michael Page International cerca un Office Manager che diventi punto di riferimento organizzativo e operativo per i fondatori e il senior management. Si richiede una persona estremamente organizzata, autonomia, spirito imprenditoriale e fluente inglese.

Il ruolo comprende gestione agenda, organizzazione riunioni, trasferte ed eventi, coordinamento operativo e supporto HR in un contesto in crescita a Milano.

Competenze

• Candidato/a estremamente organizzato/a e autonomo/a.
• Spirito imprenditoriale con senso di ownership.
• Ottima conoscenza dell'inglese.

Mansioni

• Gestione agenda e calendari top management.
• Organizzazione di riunioni, trasferte ed eventi aziendali.
• Coordinamento delle attività operative dell'ufficio.
• Supporto HR e gestione budget/spese operative.
• Coordinamento fornitori e partner esterni.
• Organizzazione logistica del futuro headquarter.
• Ricerca, allestimento e gestione del nuovo ufficio.
• Gestione documentazione legale e contrattuale.

Conoscenze

Organizzazione personale

Inglese avanzato

Problem solving

Discrezione

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Categoria: Financial Services
Luogo di lavoro: Milano e provincia

Per supportare la crescita della Holding siamo alla ricerca di un/una Office Manager che diventi un punto di riferimento organizzativo e operativo per i fondatori ed il senior management

Principali responsabilità

• Gestione dell'agenda e dei calendari del top management
• Organizzazione di riunioni, trasferte ed eventi aziendali
• Coordinamento delle attività operative dell'ufficio
• Supporto nelle attività HR:
• Coordinamento di fornitori e partner esterni
• Supporto nella gestione di budget e spese operative
• Organizzazione logistica e operativa del futuro headquarter della Holding
• Ricerca, allestimento e gestione del nuovo ufficio
• Supporto nella gestione di documentazione legale e contrattuale
• E' richiesta un'ottima conoscenza della lingua inglese

Requisiti: Cerchiamo una persona:Estremamente organizzata e autonomaPragmatica e orientata alla soluzione dei problemiDotata di spirito imprenditoriale e forte senso di ownershipAmbiziosa, energica e desiderosa di crescere insieme all'aziendaCapace di lavorare con riservatezza e discrezione