Office Manager/EA - Financial Services Rif. 624876

WeHunt; Turbigo; Ibrido; EUR 67.500 - 82.500; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Assicurazione sanitaria integrativa

Ticket restaurant

Descrizione del lavoro

WeHunt è alla ricerca di un Office Manager a Milano. La persona scelta garantirà l'efficienza dell'ufficio, supportando il Managing Director nella gestione quotidiana. Richiesta un'esperienza di almeno 5 anni in posizioni simili, un'eccellente padronanza dell'inglese e del Pacchetto Office. Offriamo un pacchetto retributivo competitivo con bonus inclusi. L'ambiente è internazionale e in forte crescita, ideale per chi cerca una sfida stimolante.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi (PA, Office Manager o EA) in contesti multinazionali o finanziari.
• Fluente in inglese (C1/C2) per contatti quotidiani con Londra.
• Padronanza del Pacchetto Office, specialmente Excel e PowerPoint.

Mansioni

• Gestione quotidiana dell'ufficio e dei fornitori.
• Interfaccia con l’HQ di Londra per le policy aziendali.
• Supervisione dei processi amministrativi e gestione dei costi.
• Gestione dell'agenda e dei viaggi del Managing Director.
• Preparazione di documenti e report per meeting.
• Gestione della corrispondenza e comunicazioni.

Conoscenze

Organizzazione

Problem-solving

Multitasking

Comunicazione in inglese (C1/C2)

Strumenti

Pacchetto Office (Excel, PowerPoint)

Descrizione del lavoro

Per prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede principale a Londra, aseguito dell'espansione delle attività in Italia e del recente trasferimento a Milano del Managing Director, siamo alla ricerca di una figura chiave che garantisca l'efficienza operativa dell'ufficio di Milano e offra un supporto di alto profilo alla direzione.

• Inserimento in un ambiente stimolante, internazionale e in forte crescita.
• Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza (Total Package Ral + Bonus 75 K + assicurazione sanitaria integrativa e ticket restaurant)
• Sede di lavoro Milano centro

Posizione

Questa posizione è un ibrido strategico: sarai il punto di riferimento per l'organizzazione dell'ufficio milanese e l'ombra organizzativa del Managing Director. Cerchiamo una persona proattiva, discreta e capace di anticipare le necessità di un ambiente internazionale e veloce.

Responsabilità principali

• Gestione quotidiana dell'ufficio (fornitori, logistica, accoglienza clienti).
• Interfaccia costante con l’HQ di Londra per l'allineamento delle policy aziendali.
• Supervisione dei processi amministrativi di base e gestione dei costi d'ufficio.
• Gestione complessa dell'agenda e dei viaggi del Managing Director.
• Supporto nella gestione di scadenze personali e professionali legate al suo trasferimento in Italia.
• Preparazione di documenti, presentazioni e reportistica per meeting istituzionali.
• Gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in entrata.

La risorsa ideale ha le seguenti caratteristiche

• Esperienza: Almeno 5 anni in ruoli analoghi (PA, Office Manager o EA) in contesti multinazionali o finanziari.
• Lingue: Inglese fluente (C1/C2)indispensabile per i contatti quotidiani con Londra.
• Skill Tecniche: Padronanza assoluta del Pacchetto Office (Excel e PowerPoint in particolare).
• Soft Skill: Eccezionali doti organizzative, massima riservatezza, capacità di problem‑solving autonomo e attitudine al "multitasking".
• Personalità: Una persona solare, precisa e dotata di uno standing relazionale di alto livello