Office Manager

Aegis FSI; Milano; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Un'agenzia di selezione di talento cerca un/una candidato/a per supportare le attività operative e organizzative in un contesto aziendale a Milano. Le responsabilità includono coordinamento di segreteria, gestione di fornitori e fatturazione, oltre a un'ottima padronanza della lingua inglese e del pacchetto MS Office. Il candidato ideale dovrà dimostrare precisione, affidabilità, capacità organizzativa e doti comunicative eccellenti.

Qualifikationen

• Esperienza rilevante in un ruolo analogo.
• Capacità di coordinamento e supervisione delle attività di segreteria.
• Esperienza nella gestione della corrispondenza e dell'accoglienza clienti.

Aufgaben

• Coordinare e supervisionare le attività quotidiane di segreteria e front office.
• Gestire la corrispondenza e le telefonate.
• Occuparsi della fatturazione e organizzazione di riunioni.

Kenntnisse

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottima padronanza del pacchetto MS Office

Precisione

Affidabilità

Problem solving

Capacità organizzativa

Eccellenti doti comunicative e relazionali

Jobbeschreibung

Aegis FSI, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Banking e Insurance, per società internazionale specializzata in credito corporate e private debt ricerca:

Il/La candidato/a ideale ha maturato un’esperienza rilevante in un ruolo analogo e fornirà supporto operativo e organizzativo su un ampio spettro di attività legate alla gestione e al funzionamento della struttura.

Responsabilità:

• Coordinamento e supervisione delle attività quotidiane di segreteria e front office;
• Gestione della corrispondenza, delle telefonate e dell’accoglienza di clienti e ospiti;
• Gestione della fatturazione;
• Organizzazione di riunioni e trasferte;
• Gestione dei fornitori, servizi generali e acquisti;
• Coordinamento delle scadenze amministrative interne ed esterne;
• Archiviazione documentale fisica e digitale, nel rispetto delle policy aziendali e delle normative vigenti;
• Interfaccia con consulenti esterni;
• Eventuale supporto nella gestione della comunicazione interna.
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Ottima padronanza del pacchetto MS Office;
• Precisione, affidabilità e problem solving;
• Capacità organizzativa e gestione del tempo;
• Eccellenti doti comunicative e relazionali;

Location:

Milano

L’annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L. 903/77) – Aegis Srl, AUT. MIN. Prot. 26543 D. Lgs 276/03.