Office Manager

Aegis FSI

Milano

In loco

EUR 30.000 - 45.000

Tempo pieno

14 giorni+

Ricevi più risposte dai datori di lavoro

Invia un CV specifico per questa offerta in pochi minuti.

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di selezione di talento cerca un/una candidato/a per supportare le attività operative e organizzative in un contesto aziendale a Milano. Le responsabilità includono coordinamento di segreteria, gestione di fornitori e fatturazione, oltre a un'ottima padronanza della lingua inglese e del pacchetto MS Office. Il candidato ideale dovrà dimostrare precisione, affidabilità, capacità organizzativa e doti comunicative eccellenti.

Competenze

Esperienza rilevante in un ruolo analogo.
Capacità di coordinamento e supervisione delle attività di segreteria.
Esperienza nella gestione della corrispondenza e dell'accoglienza clienti.

Mansioni

Coordinare e supervisionare le attività quotidiane di segreteria e front office.
Gestire la corrispondenza e le telefonate.
Occuparsi della fatturazione e organizzazione di riunioni.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottima padronanza del pacchetto MS Office

Precisione

Affidabilità

Problem solving

Capacità organizzativa

Eccellenti doti comunicative e relazionali

Descrizione del lavoro

Aegis FSI, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Banking e Insurance, per società internazionale specializzata in credito corporate e private debt ricerca:

Il/La candidato/a ideale ha maturato un’esperienza rilevante in un ruolo analogo e fornirà supporto operativo e organizzativo su un ampio spettro di attività legate alla gestione e al funzionamento della struttura.

Responsabilità:

Coordinamento e supervisione delle attività quotidiane di segreteria e front office;
Gestione della corrispondenza, delle telefonate e dell’accoglienza di clienti e ospiti;
Gestione della fatturazione;
Organizzazione di riunioni e trasferte;
Gestione dei fornitori, servizi generali e acquisti;
Coordinamento delle scadenze amministrative interne ed esterne;
Archiviazione documentale fisica e digitale, nel rispetto delle policy aziendali e delle normative vigenti;
Interfaccia con consulenti esterni;
Eventuale supporto nella gestione della comunicazione interna.
Ottima conoscenza della lingua inglese;
Ottima padronanza del pacchetto MS Office;
Precisione, affidabilità e problem solving;
Capacità organizzativa e gestione del tempo;
Eccellenti doti comunicative e relazionali;