Office Assistant - Categoria Protetta (L.68/99)

Rollon Group; Vimercate; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Rollon Group, realtà metalmeccanica internazionale, cerca un'Office Assistant a Vimercate. La persona sarà il primo punto di contatto, garantendo un'accoglienza professionale e supporto organizzativo nelle attività quotidiane.

Le principali responsabilità includono la gestione del centralino, l'organizzazione di riunioni, e il supporto alle attività di segreteria. È richiesta esperienza in reception, buona conoscenza dell'inglese e strumenti informatici.

Si offre un ambiente di lavoro dinamico e l'opportunità di crescere professionalmente in un contesto strutturato.

Qualifications

• Esperienza, anche breve, in ruoli di reception o front office.
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici.

Responsibilities

• Accoglienza e registrazione di clienti e fornitori.
• Gestione del centralino aziendale.
• Organizzazione di riunioni e eventi aziendali.
• Gestione della documentazione aziendale.
• Supporto alle attività di segreteria generale.

Skills

Buona conoscenza della lingua inglese

Capacità organizzative

Ottime doti comunicative

Predisposizione al contatto con il pubblico

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Pacchetto Office

Sistemi di gestione documentale

Job description

Per una realtà metalmeccanica internazionale, strutturata e in costante crescita, ricerchiamo una figura di Office Assistant.

La persona selezionata rappresenterà il primo punto di contatto dell’azienda, contribuendo a garantire un’accoglienza professionale e un efficace supporto organizzativo alle attività quotidiane.

Principali responsabilità

• accoglienza e registrazione di clienti, fornitori, visitatori e collaboratori esterni, garantendo professionalità;
• gestione del centralino aziendale, filtro e smistamento delle chiamate verso i referenti interni;
• organizzazione e preparazione delle sale riunioni, coordinamento degli incontri aziendali e supporto logistico durante meeting ed eventi interni;
• gestione della posta in entrata e in uscita, dei corrieri e della documentazione aziendale cartacea e digitale;
• supporto alle attività di segreteria generale e back office amministrativo, inclusa la predisposizione e l’aggiornamento di documenti e report;
• supporto alla gestione di agende, appuntamenti, prenotazioni e trasferte aziendali, con coordinamento di viaggi, hotel e spostamenti;
• attività di archiviazione documentale, inserimento dati e aggiornamento dei sistemi informativi aziendali;
• supporto operativo ai diversi dipartimenti aziendali, facilitando il coordinamento delle attività quotidiane e delle comunicazioni interne;
• supervisione degli spazi comuni e interfaccia con fornitori esterni per esigenze operative e organizzative;
• collaborazione nella gestione delle procedure interne e nel mantenimento degli standard organizzativi aziendali;
• gestione della documentazione nel rispetto della GDPR e della normativa privacy vigente.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore;
• esperienza, anche breve, maturata in ruoli di reception, front office;
• buona conoscenza della lingua inglese;
• buona padronanza dei principali strumenti informatici, del pacchetto Office e dei sistemi di gestione documentale.

Completano il profilo professionalità, riservatezza, precisione, capacità organizzative, predisposizione al contatto con il pubblico e al lavoro in team, unitamente a ottime doti comunicative e relazionali e alla capacità di gestire le priorità in un ambiente dinamico e strutturato.