Office manager

Adecco Italia spa; Lombardia; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Job summary

Adecco Italia spa cerca un/una Office Manager per una importante realtà internazionale nel settore energetico, con sede a Milano. La risorsa sarà riferimento per la gestione operativa dell'ufficio e collaborerà con colleghi, visitatori, fornitori e interlocutori internazionali.

Responsabilità principali: gestione attività amministrative e operative, organizzazione trasferte, accoglienza visitatori, logistica riunioni, gestione attrezzature e forniture, supervisione contratti, gestione auto

Qualifications

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di Office Management, amministrazione o supporto operativo.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese (C1).
• Ottime capacità organizzative e gestione del tempo.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare in autonomia e responsabilità.
• Relazionali e orientamento al servizio.
• Gestione multi-attività e adattabilità a dinamismo.

Responsibilities

• Gestire le attività operative e amministrative quotidiane dell'ufficio.
• Organizzare e coordinare trasferte aziendali e gestione delle informazioni di viaggio.
• Accogliere visitatori, clienti e partner e garantire un'esperienza professionale.
• Organizzare riunioni interne, curando logistica e aspetti pratici.
• Gestire attrezzature, arredi, forniture, snack e bevande.
• Supervisionare contratti e servizi della sede.
• Gestire auto aziendali condivise e telefoni cellulari.
• Supportare processi amministrativi e di pagamento.
• Collaborare con team internazionali e fornitori esterni.
• Gestire più attività contemporaneamente definendo priorità.

Skills

Office management

Time management

Organizational skills

Attention to detail

Autonomy

Communication

Teamwork

Multinational collaboration

Problem solving

Job description

Luogo di lavoro: Milano

Per importante realtà internazionale operante nel settore delle energie, siamo alla ricerca di un/una Office Manager.

La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione operativa dell'ufficio e collaborerà quotidianamente con colleghi, visitatori, fornitori e interlocutori internazionali.

Responsabilità

La figura si occuperà principalmente di:

• Gestire le attività operative e amministrative quotidiane dell'ufficio.
• Organizzare e coordinare le trasferte aziendali, assicurando la corretta gestione delle informazioni di viaggio.
• Accogliere e supportare visitatori, clienti e partner, garantendo un'esperienza professionale e positiva.
• Organizzare riunioni interne, curandone la logistica e gli aspetti pratici.
• Gestire attrezzature, arredi, forniture, snack e bevande per l'ufficio.
• Supervisionare i contratti e i servizi collegati alla sede.
• Gestire i auto aziendali condivise e i telefoni cellulari.
• Supportare i processi amministrativi e di approvazione dei pagamenti.
• Collaborare con team internazionali e fornitori esterni per garantire il corretto funzionamento delle attività di ufficio.
• Gestire contemporaneamente diverse attività, definendo le priorità in base alle esigenze aziendali.

Requisiti

Il/la candidato/a ideale possiede:

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di Office Management, amministrazione o supporto operativo.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata (livello C1).
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Precisione e forte attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare in autonomia e di assumersi responsabilità.
• Ottime capacità relazionali e approccio orientato al servizio.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di adattarsi rapidamente a un ambiente dinamico.
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori di diverse nazionalità.
• Buona capacità di problem solving e orientamento al risultato.

Condizioni contrattuali

• CCNL: Metalmeccanico
• RAL: €37.000
• Contratto iniziale: somministrazione della durata di 1 anno
• Prospettiva: possibilità di inserimento stabile in azienda al termine del periodo di somministrazione
• Orario di lavoro: full time
• Settore: Energie
• Sede di lavoro: Milano

Lingue conosciute:

Inglese: Comprensione Ottimo

Disponibilità oraria: Full Time