ITA: Office Manager

PropertyTalents; Milano; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Zohorecruit cerca un Office Manager per la sede di Milano, con responsabilità di garantire l’efficienza quotidiana dell’ufficio e fornire supporto operativo al team italiano.

Il ruolo prevede gestione front office, coordinamento fornitori, organizzazione di meeting e trasferte, onboarding dei nuovi assunti e supporto amministrativo, con contratto a tempo indeterminato e CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi.

Qualifications

• Esperienza nella gestione operativa di un ufficio, preferibilmente in contesti internazionali.
• La fluente comunicazione in italiano e inglese, sia scritta che parlata.
• Conoscenza di MS Office e strumenti digitali aziendali.

Responsibilities

• Gestione operativa quotidiana dell’ufficio, garantendo efficienza, ordine e continuità organizzativa.
• Gestione del front office e accoglienza professionale di clienti, ospiti e fornitori.
• Coordinamento di fornitori, servizi generali, manutenzioni e approvvigionamento dei materiali.
• Gestione di posta, corrieri, documentazione, consegne e archiviazione.
• Organizzazione logistica di meeting, visite, eventi interni e trasferte.
• Supporto nella gestione di agende, appuntamenti e attività organizzative della Direzione;
• Preparazione di sale riunioni e supporto operativo durante incontri con clienti e partner;
• Supporto all’onboarding dei nuovi dipendenti e coordinamento delle relative necessità organizzative;
• Supporto amministrativo di base e collaborazione con consulenti, fornitori e funzioni corporate;
• Gestione di commissioni esterne legate all’operatività aziendale;
• Supervisione della corretta presentazione degli spazi comuni e del front office;
• Supporto ad attività di comunicazione interna, eventi e iniziative aziendali quando necessario.

Skills

Gestione ufficio

Reception management

Coordinazione fornitori

Organizzazione

Inglese fluente

Italiano fluente

Tools

MS Office

Job description

Primario operatore europeo, investitore e sviluppatore immobiliare, leader di settore, ricerca un Office Manager per la sede di Milano, con l’obiettivo di garantire l’efficienza quotidiana dell’ufficio e fornire supporto operativo e organizzativo al team italiano.

/Sede:Milano/

Il candidato ideale possiede esperienza nella gestione operativa di un ufficio, preferibilmente maturata in contesti internazionali e, idealmente, nel settore immobiliare, finanziario o dei servizi professionali.

È una persona autonoma, organizzata e versatile, capace di coordinare fornitori e attività amministrative senza perdere l’approccio pratico necessario per occuparsi personalmente anche della reception e delle necessità quotidiane dell’ufficio.

Responsabilità:

• Gestione operativa quotidiana dell’ufficio, garantendo efficienza, ordine e continuità organizzativa;
• Gestione del front office e accoglienza professionale di clienti, ospiti e fornitori;
• Coordinamento di fornitori, servizi generali, manutenzioni e approvvigionamento dei materiali;
• Gestione di posta, corrieri, documentazione, consegne e archiviazione;
• Organizzazione logistica di meeting, visite, eventi interni e trasferte;
• Supporto nella gestione di agende, appuntamenti e attività organizzative della Direzione;
• Preparazione di sale riunioni e supporto operativo durante incontri con clienti e partner;
• Supporto all’onboarding dei nuovi dipendenti e coordinamento delle relative necessità organizzative;
• Supporto amministrativo di base e collaborazione con consulenti, fornitori e funzioni corporate;
• Gestione di commissioni esterne legate all’operatività aziendale;
• Supervisione della corretta presentazione degli spazi comuni e del front office;
• Supporto ad attività di comunicazione interna, eventi e iniziative aziendali quando necessario.
• Esperienza precedente come Office Manager, Office Coordinator, Executive Assistant, Reception Manager o in ruoli affini;
• Preferibile esperienza maturata in società immobiliari, finanziarie, di consulenza o in altri contesti corporate internazionali;
• Italiano e inglese fluente, scritto e parlato;
• Familiarita’ con MS Office e strumenti digitali aziendali;
• Esperienza nella gestione di fornitori, servizi generali e attività amministrative d’ufficio;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Riservatezza, precisione e autonomia operativa;
• Presenza professionale e ottime capacità di accoglienza e comunicazione;
• Approccio concreto e disponibilità a gestire personalmente anche le attività operative quotidiane della reception.
• Un ruolo vitale di coordinamento e supporto nell’organizzazione della sede direzionale italiana di una realtà leader europea;
• Contratto a tempo indeterminato secondo CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi;
• Pacchetto retributivo competitivo e commisurato ad esperienza e competenze.

Contatteremo ogni candidato/a selezionato/a.

• Permanent employment contract under the Italian CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi;