Junior office manager

Villa Partners Huma Capital Solutions; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Smart working 1 giorno/settimana

Descrizione del lavoro

Villa & Partners, realtà milanese specializzata in recruitment e executive search, cerca una risorsa per supportare l’Office Management presso la sede di Milano Centro.

La figura affiancherà l’Office Manager occupandosi di reception, gestione sale, agenda, archiviazione e contatti con fornitori e clienti. È prevista flessibilità oraria e smart working 1 giorno a settimana.

Competenze

• Buona padronanza degli strumenti di Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Conoscenza fluente della lingua italiana e buona conoscenza dell'inglese.

Mansioni

• Reception, presidio del centralino e accoglienza di clienti e candidati.
• Gestione e organizzazione di sale riunioni, ufficio e spazi comuni.
• Organizzazione videoconferenze, appuntamenti per il team e gestione agenda.
• Gestione archiviazione documenti cartacei ed elettronici.
• Gestione database candidati (elettronico e cartaceo).
• Redigere profili, presentazioni e documenti a supporto delle attività di ricerca e selezione.
• Gestire ordini di materiale per ufficio e relazioni con fornitori e clienti.
• Redigere corrispondenza e filtrare comunicazioni in entrata/uscita.
• Supportare l’organizzazione di eventi e allestimenti.
• Organizzare viaggi, trasferte e meetings.

Conoscenze

Office suite

Excel

Outlook

Italiano fluente

Inglese fluente

Strumenti

Database candidati

Descrizione del lavoro

Villa & Partners è una società di consulenza specializzata nell'attività di ricerca e selezione di talenti.

I nostri ambiti di intervento sono la ricerca e selezione, l'executive assessment ed il temporary ;

Per ampliare il nostro team presso la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una

La figura si inserirà in un team dedicato all'attività di Office Management, affiancherà l'Office Manager e si occuperà di:

• svolgere l'attività di reception, presidio del centralino ed accoglienza di clienti e candidati;
• gestire e organizzare le sale riunioni, l'ufficio e gli spazi comuni;
• organizzare videoconferenze, appuntamenti per il team ed in generale l'agenda;
• gestire l'attività di archiviazione di documenti cartacei ed elettronici;
• gestire il database candidati elettronico e cartaceo;
• redigere profili, presentazioni, offerte commerciali e documenti a supporto dell'attività di ricerca e selezione;
• gestire ordini di materiale per ufficio;
• supportare la gestione dei rapporti con fornitori, clienti e collaboratori;
• redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita;
• supportare l'organizzazione di eventi ed eventuali allestimenti;
• organizzare viaggi, trasferte e meetings.

Il/La candidato/a ideale dovrà avere i seguenti requisiti:

• padronanza dei principali strumenti applicativi informatici (Office, Excel ed Outlook);
• conoscenza fluente della lingua italiana;
• conoscenza fluente della lingua inglese;
• capacità di redazione di testi e predisposizione di presentazioni in italiano e inglese.

Completano il profilo ottime doti di precisione, flessibilità, affidabilità e riservatezza, orientamento al risultato, proattività ed inclinazione al problem solving.

Sede di lavoro: Milano Centro

È previsto smart working 1 giorno alla settimana

Fascia retributiva: 25.000 / 35.000 €

Settore: Studi professionali e di consulenza

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Lavoropiù SpA Divisione Politiche Attive

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