Office Management Assistant - Categoria Protetta

Orienta; Milano; In loco; EUR 20.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Orienta Spa - Società Benefit, Agenzia per il Lavoro, ricerca una risorsa da inserire nell'area amministrativa presso la sede di Milano, in contesto internazionale.

La risorsa supporterà l'ufficio nella gestione amministrativa e organizzativa, coordinando fornitori, monitorando spazi e attrezzature, gestendo ordini, bilanciando costi e budget, archiviando documenti e supportando l'onboarding e le riunioni.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di Office Administration o analoghi.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

Mansioni

• Supporto alla gestione amministrativa, organizzativa e operativa dell'ufficio.
• Coordinamento fornitori e servizi generali.
• Monitoraggio spazi, attrezzature e servizi aziendali.
• Gestione ordini di acquisto e documentazione amministrativa.
• Supporto al monitoraggio costi e budget.
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione; onboarding e organizzazione riunioni.

Conoscenze

Office Administration

Microsoft Office

English language

Team collaboration

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Orienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro ricerca, per importante realtà operante in contesto internazionale, un/una:

La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e supporterà le attività di gestione dell'ufficio, contribuendo all'efficienza operativa della sede e al coordinamento delle attività amministrative e logistiche.

Attività/Mansioni

• Supporto alla gestione amministrativa, organizzativa e operativa dell'ufficio;
• Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali;
• Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi, delle attrezzature e dei servizi aziendali;
• Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa;
• Supporto al monitoraggio dei costi e dei budget relativi ai servizi d'ufficio;
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione;
• Gestione delle forniture e dei materiali di consumo;
• Supporto all'organizzazione delle postazioni di lavoro e alle attività di onboarding;
• Coordinamento delle attività logistiche e operative della sede;
• Accoglienza di visitatori, fornitori e interlocutori esterni;
• Organizzazione di riunioni, workshop ed eventi aziendali;
• Supporto a iniziative rivolte ai dipendenti e al miglioramento dell'esperienza lavorativa;
• Collaborazione nelle attività di supporto organizzativo e amministrativo al management;
• Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e organizzativi.
• Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Office Administrator, Administrative Assistant, Team Assistant o analoghi;
• Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams);
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• Familiarità con SAP o altri gestionali rappresenta un plus;
• Buona conoscenza dei processi di Office Administration e Office Management;
• Capacità di predisporre reportistica, documentazione e presentazioni professionali;
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
• Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;
• Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi;
• Ottime doti comunicative e relazionali.

Tipologia di contratto

• Contratto di somministrazione della durata di 12 mesi;
• RAL indicativa compresa tra € 20.000 e € 25.000, commisurata all'esperienza e alle competenze della risorsa.

Luogo di lavoro

Milano (MI)

Salario mensile lordo: EUR 1200 - EUR 1600

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato

Inquadramento: Impiegato