Office manager

Michael Page International Italia S.r.l.; Milano; On-site; EUR 40,000 - 45,000; Full time

Job summary

Michael Page International Italia S.r.l. cerca un Office Manager con inglese fluente per supportare la holding e sviluppare i processi interni. La risorsa lavorerà a stretto contatto con la prima linea, gestendo agenda, riunioni e logistica aziendale.

Si richiede autonomia, spirito imprenditoriale e una forte attenzione alla riservatezza. Contratto a tempo indeterminato, RAL indicativa 40.000–45.000 euro, possibilità di smart working 1 giorno/settimana.

Qualifications

• Richiesta estrema organizzazione e autonomia.
• Buona gestione delle priorità e problem solving.
• Ottima conoscenza dell’inglese richiesto per interagire con contatti internazionali.

Responsibilities

• Gestione dell’agenda e dei calendari del top management.
• Organizzazione di riunioni, trasferte ed eventi aziendali.
• Coordinamento delle attività operative dell’ufficio.

Skills

Organizzazione impeccabile

Autonomia

Orientamento al risultato

Inglese fluente

Job description

• Office Manager con inglese fluente
• Holding di partecipazioni che aggrega e sviluppa aziende ad alto potenziale

Azienda

Il Gruppo comprende 5 società partecipate per un volume d'affari complessivo di 50 milioni di euro. Si tratta di una realtà imprenditoriale dinamica e in forte evoluzione dove i fondatori, formati dalla finanza anglosassone, hanno un approccio veloce e orientato ai risultati

Offerta

Principali responsabilità

La risorsa che ricerchiamo lavorerà a stretto contatto con la prima linea contribuendo alla costruzione dei processi interni della Holding e supportando diverse attività trasversali:

• Gestione dell\'agenda e dei calendari del top management
• Organizzazione di riunioni, trasferte ed eventi aziendali
• Coordinamento delle attività operative dell\'ufficio
• Supporto nelle attività HR:
• Coordinamento di fornitori e partner esterni
• Supporto nella gestione di budget e spese operative
• Organizzazione logistica e operativa del futuro headquarter della Holding
• Ricerca, allestimento e gestione del nuovo ufficio
• Supporto nella gestione di documentazione legale e contrattuale
• E\' richiesta un\'ottima conoscenza della lingua inglese

Competenze ed esperienza

Cerchiamo una persona:

• Estremamente organizzata e autonoma
• Pragmatica e orientata alla soluzione dei problemi
• Dotata di spirito imprenditoriale e forte senso di ownership
• Ambiziosa, energica e desiderosa di crescere insieme all\'azienda
• Capace di lavorare con riservatezza e discrezione

Completa l\'offerta

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato
• RAL indicativa: €40.000 - €45.000
• Possibilità di lavorare in smart working almeno 1 giorno a settimana
• Ticket restaurant per ogni giorno lavorato
• CCNL commercio
• Ambiente altamente dinamico e meritocratico
• Possibilità di entrare in un progetto imprenditoriale in forte crescita sin dalle sue fasi iniziali

La Holding è attualmente in fase di strutturazione della propria sede operativa.

Nella fase iniziale l\'attività sarà svolta prevalentemente da remoto. Successivamente, la risorsa contribuirà direttamente alla selezione, organizzazione e gestione del nuovo ufficio della Holding.

Sono previsti periodi con maggiore presenza in sede e altri con maggiore flessibilità, in funzione delle esigenze operative e dei progetti in corso.