Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria

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Milano

On-site

EUR 58,500 - 71,500

Full time

14 days+

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Job summary

Un prestigioso fondo d'investimento cerca un Office Manager/Executive Assistant per il proprio ufficio a Milano. La figura ideale ha una solida esperienza, ottima conoscenza dell'inglese e sarà responsabile di diverse mansioni, dalla gestione dell'ufficio al supporto amministrativo e finanziario. Si offre contratto a tempo indeterminato con un pacchetto retributivo attrattivo e un ambiente di lavoro dinamico.

Qualifications

Solida esperienza come Office Manager/Assistant.
Conoscenza fluente della lingua inglese è obbligatoria.
Provenienza da contesti finanziari è un plus.

Responsibilities

Supervisionare le operazioni quotidiane dell'ufficio.
Fornire supporto amministrativo al team finanziario.
Gestire le spese dell'ufficio e preparare report finanziari.

Skills

Esperienza nel ruolo

Conoscenza fluente della lingua inglese

Job description

Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria

Per un prestigioso fondo d'investimento siamo alla ricerca di una figura di Office Manager (80%) - Executive/Personal Assistant (20%) per l'ufficio di Milano centro.

Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 65 K + bonus.

Smartworking previsto in casi eccezionali.

Il profilo ideale è una persona con solida esperienza nel ruolo e conoscenza fluente della lingua inglese.

La provenienza da contesti finanziari sarà considerato un plus in fase di selezione.

Responsabilità principali:

Gestione dell'ufficio:

Supervisionare le operazioni quotidiane dell'ufficio, assicurando un ambiente di lavoro efficiente e ben organizzato.
Gestire la manutenzione dell'ufficio, le forniture e le attrezzature.
Coordinare i servizi di pulizia, sicurezza e manutenzione.
Gestire la posta, le telefonate e le comunicazioni in entrata e in uscita.

Supporto amministrativo:

Fornire supporto amministrativo al team finanziario, inclusa la gestione di documenti, archiviazione e organizzazione di riunioni.
Preparare e modificare documenti, presentazioni e report.
Gestire l'agenda del Managing Director e organizzare viaggi e appuntamenti.
Gestione dei rapporti con fornitori esterni.
Supportare il CEO in aspetti organizzativi personali/familiari.

Gestione finanziaria di base:

Gestire le spese dell'ufficio e i budget.
Elaborare e registrare fatture e pagamenti.
Monitorare i conti bancari e le transazioni finanziarie.
Collaborare con il team finanziario per la preparazione di report finanziari di base.
Supportare il processo di onboarding per i nuovi dipendenti.
Gestire le presenze e le assenze dei dipendenti.
Coordinare la formazione e lo sviluppo del personale.
Gestire le comunicazioni interne e organizzare eventi aziendali.

Conformità e procedure: