office manager

CVing; Monteprandone; In loco; EUR 28.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Il gruppo Sferica (General Contractor Retail) ed Explicity (Facility Management) cercano un Office Manager per garantire il corretto funzionamento quotidiano dell’organizzazione, supportando reception, logistica, servizi generali e coordinamento operativo non tecnico.

La posizione richiede diploma o laurea e almeno 5 anni in ruoli analoghi, ottima conoscenza Microsoft 365, CRM/ERP e inglese operativo; affidabilità, autonomia e proattività sono essenziali per gestire più attività

Competenze

• Diploma o laurea; almeno 5 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Executive Assistant, Segreteria).
• Ottima conoscenza Microsoft 365, CRM/ERP e strumenti digitali.
• Inglese operativo scritto e parlato.

Mansioni

• Gestione reception, centralino, accessi, corrieri e sale riunioni.
• Organizzazione trasferte, prenotazioni e fleet management.
• Coordinamento IT, forniture e servizi generali.
• Supporto alla Direzione: agenda CEO, appuntamenti, meeting e pratiche.
• Punto di riferimento operativo per clienti, fornitori, visitatori e partner internazionali.

Conoscenze

Office management

Executive Assistant

Segreteria

Multitasking

Autonomia

CRM/ERP

Inglese

Microsoft 365

Formazione

Diploma/Laurea

Strumenti

Microsoft 365

CRM/ERP

Descrizione del lavoro

Il gruppo Sferica (General Contractor Retail) ed Explicity (Facility Management) ricerca un Office Manager per garantire il corretto funzionamento quotidiano dell’organizzazione, supportando reception, logistica, servizi generali e coordinamento operativo non tecnico.

Responsabilità principali:

• Gestione reception, centralino, accessi, corrieri e sale riunioni
• Organizzazione trasferte, prenotazioni e fleet management
• Coordinamento IT, forniture e servizi generali
• Supporto alla Direzione: agenda CEO, appuntamenti, meeting e pratiche organizzative
• Punto di riferimento operativo per clienti, fornitori, visitatori e partner internazionali
• Diploma o Laurea; almeno 5 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Executive Assistant, Segreteria di Direzione)
• Ottima conoscenza Microsoft 365, strumenti digitali, CRM/ERP
• Inglese operativo scritto e parlato
• Affidabilità, autonomia, precisione, proattività e capacità di gestire più attività contemporaneamente

Obiettivo del ruolo:

Garantire efficienza operativa e supporto al management, liberando la Direzione dalle attività organizzative e logistiche quotidiane.