Office Coordinator - settore musica ed eventi

e-work spa; Solarolo; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia nella comunicazione e gestione progetti cerca un/una OFFICE COORDINATOR per gestire attività amministrative e organizzative a Solarolo. La figura si occuperà di coordinare eventi, gestire vendite e comunicazioni con clienti e fornitori. È richiesta conoscenza dell'inglese e spagnolo e buone capacità organizzative. Offriamo un contratto full-time con inquadramento CCNL commercio. Lavoro dal lunedì al venerdì con orario 08:30 - 17:30.

Competenze

• Disponibilità a trasferte occasionali.
• Ottima organizzazione e senso della riservatezza.
• Buona padronanza di strumenti digitali e gestionali.

Mansioni

• Gestire le attività amministrative e organizzative dell'ufficio.
• Coordinare eventi e attività promozionali.
• Pubblicare contenuti sui social media.

Conoscenze

Ottima organizzazione

Capacità di lavoro autonomo

Conoscenza della lingua inglese

Conoscenza della lingua spagnola

Buona padronanza di strumenti digitali

Strumenti

Office

WooCommerce

Danea

Google Search Console

Dropbox

Descrizione del lavoro

e-work S.p.A., sede di Faenza, ricerca per realtà di Solarolo (RA) attiva nel management, nella comunicazione e nell'organizzazione di progetti artistici un/una OFFICE COORDINATOR che si occupi delle attività amministrative, organizzative, digitali ed eventi, come punto di riferimento tra management, team e partner esterni.

La risorsa si occuperà di:

📊 AREA AMMINISTRAZIONE E UFFICIO

• report vendite e-commerce e incassi store/museo;
• gestione cassa, corrispettivi e account aziendali;
• coordinamento operativo con il management;
• supporto alla comunicazione interna e con fornitori, collaboratori e clienti.

🏛 AREA MUSEO E STORE

• coordinamento visite, attività e allestimenti;
• vendita al pubblico e registrazione vendite a gestionale (Danea).

🎤 AREA PROGETTI, EVENTI E FAN BASE

• organizzazione e coordinamento di eventi e attività promozionali (raduni, soundcheck, promo, presale, partecipazioni radio/TV);
• gestione fornitori, database fan/clienti e vendite merchandising.

📣 AREA DIGITAL & SOCIAL

• programmazione e pubblicazione contenuti;
• gestione messaggi della fanbase e moderazione commenti.

📦 AREA ARCHIVIO E INVENTARIO

• aggiornamento archivi (documentale e multimediale);
• gestione inventari (abiti, oggetti di scena, certificazioni e premi), magazzino e nuovi arrivi.

Si richiede:

• disponibilità a trasferte occasionali;
• conoscenza della lingua inglese e spagnola (preferibile);
• ottima organizzazione, autonomia, capacità di e senso dellariservatezza;
• buona padronanza di strumenti digitali e gestionali (Office, WooCommerce, Danea);
• utilizzo di sistemi di archiviazione (NAS, Dropbox) e strumenti web (Google Search Console, social media).

Si offre:

• INQUADRAMENTO: CCNL Commercio. Il livello di inserimento sarà definito in sede di colloquio in base all'esperienza e alle competenze maturate;
• ORARIO DI LAVORO: full-time dal lunedì al venerdì | 08:30 – 12:30 / 13:30 – 17:30;
• SEDE DI LAVORO: Solarolo (RA).