OFFICE ASSISTANT

Telema international; Milano; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una realtà del settore immobiliare è alla ricerca di un/una OFFICE ASSISTANT a Milano. La figura selezionata gestirà le operazioni quotidiane dell'ufficio, supporterà la preparazione di documenti, e dovrà avere competenze in informatica e una buona conoscenza dell'inglese. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con RAL tra 28.000 e 35.000€.

Servizi

Contratto a tempo indeterminato

Bonus annuale

Ticket

Competenze

• Esperienza di almeno 2/3 anni in ruoli simili.
• Provenienza dal settore immobiliare è un plus.
• Capacità di lavorare in team.

Mansioni

• Gestione delle telefonate e delle e-mail.
• Organizzazione e gestione degli appuntamenti.
• Supporto nella preparazione di documenti e report.

Conoscenze

Competenze informatiche

Lingua inglese (ottima conoscenza)

Competenze organizzative

Conoscenza di software di grafica

Strumenti

Pacchetto Office

Excel

Canva

Descrizione del lavoro

Il nostro cliente è un’importante realtà italiana attiva da oltre 30 anni nel settore della compravendita di immobili di pregio, con una presenza consolidata sia sul mercato nazionale che su quello internazionale. In ottica di potenziamento del team, ci hanno incaricati di ricercare un/una:

OFFICE ASSISTANT

La risorsa selezionata, a riporto dell’Office Manager e del Managing Partner, sarà responsabile della gestione operativa quotidiana dell’ufficio.

Responsabilità principali:

• Gestione delle telefonate e delle e-mail in entrata e uscita
• Organizzazione e gestione degli appuntamenti, riunioni e accoglienza clienti
• Supporto nella preparazione di documenti, report e presentazioni anche utilizzando software di grafica di base
• Attività di segreteria e archiviazione
• Supporto ai vari dipartimenti per garantire il buon funzionamento degli uffici

Requisiti:

Il/la candidato/a ideale ha maturato un’esperienza in ruoli simili di almeno 2/3 anni. La provenienza dal settore immobiliare e la conoscenza di gestionali legati alle acquisizioni di proprietà, saranno considerati un plus.

Possiede inoltre:

• Buone competenze informatiche (pacchetto Office, soprattutto Excel)
• Buona conoscenza di software di grafica (es: Canva)
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato).
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
• Attitudine proattiva, precisione e riservatezza
• Capacità di lavorare in team e di adattarsi a contesti dinamici

Si offre: contratto a tempo indeterminato, con un range di RAL indicativo tra i 28.000 e i 35.000€ + bonus annuale e ticket; ambiente di lavoro stimolante e collaborativo

Sede di lavoro: Milano

La ricerca è estesa ad entrambi i sessi (L.903/77).