Mitarbeiter*in für administrative Tätigkeiten – Instandhaltung Anlagen und Netze (Fernheizwerke)

Alperia Ecoplus GmbH; Bolzano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ein führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien in Bolzano sucht einen engagierten Mitarbeiter für administrativen Support im Team Instandhaltung. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Bestellungen, der Kontakt mit Lieferanten sowie die Überwachung offener Rechnungen. Wir suchen eine Person mit einer abgeschlossenen Matura, idealerweise mit kaufmännischem Hintergrund, sehr guten MS-Office-Kenntnissen und Teamfähigkeit. Profitieren Sie von einer dynamischen Unternehmenskultur und zahlreichen attraktiven Benefits.

Servizi

Zukunftsorientierte Unternehmenskultur

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Vielfältige Tätigkeiten

Attraktive Benefits

Competenze

• Erfahrung in der Büroorganisation.
• Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit sind erforderlich.
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise sind wichtig.

Mansioni

• Verwaltung von Bestellanforderungen und Bestellungen.
• Kontakt mit Lieferanten für Angebotsanfragen.
• Überwachung offener Rechnungen.

Conoscenze

Berufserfahrung im administrativen Bereich

Genauigkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Digitale Kompetenzen

Italienische Sprache

Deutsche Sprache

Formazione

Abgeschlossene Matura, vorzugsweise mit kaufmännischem Schwerpunkt

Strumenti

SAP

D3

LAVA (Wartungsmanagementsystem)

Descrizione del lavoro

Du bist voller Energie und möchtest diese mit uns teilen? Dann bewirb dich bei der Alperia Gruppe, um mit rund 1.300 Kolleginnen und Kollegen ein gemeinsames Ziel zu verfolgen: 100 % grüne Energie.

Die Tätigkeit umfasst

Im Team Instandhaltung Anlagen und Netze im Bereich Fernwärmeunterstützt du die Abteilung bei folgenden administrativen Tätigkeiten:

• Verwaltung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Wareneingängen in SAP
• Kontakt mit Lieferanten für Angebotsanfragen, Abrechnungen und Rechnungsbearbeitung
• Überwachung offener Rechnungen über die Software D3
• Unterstützung bei Audit-, Budget- und Kostenüberwachungsaktivitäten
• Betreuung des Wartungsmanagementsystems LAVA
• Archivierung von Arbeitsberichten und Dokumentationen zu den verschiedenen Tätigkeiten

Du überzeugst uns mit folgenden Fähigkeiten

• Abgeschlossene Matura, vorzugsweise mit kaufmännischem Schwerpunkt
• Berufserfahrung im administrativen Bereich und in der Büroorganisation
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und ausgeprägte digitale Kompetenzen
• Kenntnisse der italienischen und/oder deutschen Sprache

Wir bieten

• Eine zukunftsorientierte und dynamische Unternehmensgruppe
• Eine vertrauensbasierte Unternehmenskultur
• Vielfältige und interessante Tätigkeiten
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Zahlreiche attraktive Benefits